Довідка податкового резидента: що це й для чого

Довідка-підтвердження статусу податкового резидента України потрібна для застосування міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування щодо доходів, отриманих з іноземних джерел.

Ця довідка підтверджує, що особа (фізична чи юридична) є резидентом України відповідно до Податкового кодексу України та норм міжнародних договорів.

🧾 Порядок отримання довідки

Нижче — покрокова інструкція для платника податків:

Крок Що потрібно зробити Деталі / коментарі
1 Підготувати заяву за встановленою формою Форма заяви — у додатку до Порядку, затвердженому Наказом Мінфіну № 248 
2 Визначитися зі способом подання Заяву можна подати:
• особисто (або через представника)
• поштою (з описом вкладення)
• через «Електронний кабінет» (в меню «Листування з ДПС») 
3 Подати заяву до контролюючого органу Зазвичай — до органу за основним місцем обліку. Але фізичні особи, які перебувають поза межами свого населеного пункту проживання або не мають постійного місця проживання, можуть звернутися до будь-якого контролюючого органу. 
4 Надати документи / підтвердження підстав Контролюючий орган перевіряє відомості, що зазначені у заяві. Платник може надати документи, які підтверджують зазначені підстави для статусу резидента. 
5 Отримати довідку або обґрунтовану відмову Контролюючий орган зобов’язаний видати довідку або мотивовану відмову протягом 10 календарних днів з дати отримання заяви. 
6 Обрати форму отримання довідки У заяві вказується бажана форма — паперова або електронна.
Електронна довідка надсилається через приватну частину Електронного кабінету (форма J1408202 для юросіб, F1408202 — для фізичних осіб) у вигляді PDF + файл .p7s з кваліфікованою електронною печаткою ДПС. 

⚠️ Підстави для відмови у видачі довідки

Контролюючий орган може відмовити з таких причин:

  • особа не відповідає критеріям резидента України згідно з ПКУ (підп. 14.1.213 [п. 14.1 статті 14]);

  • немає даних про реєстрацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб / фізосіб-підприємців/фізосіб-платників податків;

  • відомості в заяві не відповідають даним, що містяться у системах контролюючого органу;

  • документи подані особою, яка не має на це повноважень (наприклад, неправильно оформлений представник);

  • іноземна компанія, яка має місце ефективного управління в Україні, не набула або відмовилася від статусу податкового резидента України (у випадках, передбачених п. 133.1.5 ПКУ). 

 

📞 Маєте схожий випадок або сумніви щодо власних дій?
Команда “Вікторія” готова надати оперативну, істотну інформацію — професійно, ґрунтовно, до результату.

Заповніть форму зворотного зв’язку для швидкого зв’язку. Збережіть свої нерви, здоров’я, час та кошти. 

    Наші контакти:

    Номери телефонів: +38(050)-404-87-30; +38(098)-793-77-77,  електронна пошта: office@vg.ua 

    Група Компаній Вікторія