Стани платника податків у ДПС: що означають коди 0, 16, 28, 30, 65 та інші
У податкових інформаційних системах поряд з назвою, кодом ЄДРПОУ, місцем обліку та іншими даними про суб’єкта господарювання використовується окремий показник – стан платника податків.
Це цифровий код, який може відображати реєстраційні дії щодо платника, процедуру припинення, зміну місця податкового обліку, зняття з обліку або інші дії, зафіксовані в інформаційних системах ДПС.
Важливо: стан платника податків не слід ототожнювати зі статусом платника ПДВ, платника єдиного податку, наявністю податкового боргу або відповідністю платника критеріям ризиковості ПДВ. Це різні інформаційні показники.
Що змінилося у довіднику станів платників ДПС
Раніше ДПС у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі наводила цифрові значення станів платників та їх розшифрування.
Станом на 2026 рік підхід змінився. У чинній відповіді Бази знань ДПС на питання про числові стани платника зазначено, що довідник станів платників є відомчим довідником ДПС. Він відображає реєстраційні дії, записи Єдиного державного реєстру або дії контролюючих органів щодо платника.
Водночас повного переліку цифрових кодів та їх розшифрування у чинній відповіді ДПС більше немає.
Це важливе уточнення. Наведений нижче перелік не слід сприймати як оприлюднену ДПС у 2026 році офіційну повну редакцію відомчого класифікатора. Він сформований на підставі раніше оприлюднених ДПС розшифрувань та актуальних офіційних матеріалів, у яких окремі коди продовжують використовуватися.
Що таке C_STAN у системах ДПС
Те, що цифровий стан платника продовжує використовуватися інформаційними системами ДПС, підтверджує технічна документація Електронного кабінету.
У описі API відкритої частини Електронного кабінету для отримання даних про взяття платників податків на облік передбачено окремий параметр відповіді C_STAN – “Стан платника”.
Отже, цифровий стан не є лише історичним реквізитом старих баз ДПС. Поле C_STAN продовжує існувати в інформаційній інфраструктурі податкової служби.
Розшифрування станів платника податків
Нижче наведено довідкову таблицю цифрових станів, які використовувалися в інформаційних системах податкових органів. Для окремих кодів додано інформацію про їх подальше застосування.
| Код | Розшифрування стану платника | Коментар |
|---|---|---|
| 0 | Основний платник | Базовий стан платника у раніше оприлюдненому довіднику |
| 3 | Прийнято рішення про припинення, розпочато ліквідаційну процедуру | |
| 4 | Порушено провадження у справі про банкрутство | Історичне формулювання довідника |
| 5 | Порушено провадження у справі про припинення (ліквідації) | |
| 7 | У ЄДР внесено запис про відсутність підтвердження відомостей | Стан пов’язаний із процедурою та записами ЄДР, що застосовувалися раніше |
| 8 | У ЄДР внесено запис про відсутність за місцезнаходженням | Історичний стан, пов’язаний із відповідними записами ЄДР |
| 9 | Направлено повідомлення про відсутність за місцезнаходженням | |
| 10 | Запит на встановлення місцезнаходження (місця проживання) | |
| 11 | Припинено, але не знято з обліку, особові рахунки не порожні | |
| 12 | Припинено, але не знято з обліку, особові рахунки порожні, але не закриті | |
| 13 | Триває процедура санації боржника | |
| 14 | Визнано банкрутом | |
| 15 | Перейшов до іншої ДПІ | |
| 16 | Припинено (ліквідовано, закрито) | Застосування стану підтверджується актуальними офіційними матеріалами ДПС |
| 17 | Платник окремих податків (інші ДПІ) | |
| 18 | Триває процедура припинення, представлена довідка про відсутність заборгованості | |
| 19 | Триває процедура припинення, довідка про відсутність заборгованості недійсна | |
| 20 | Потенційний платник, відомості з Єдиного державного реєстру | |
| 21 | Ліквідаційна процедура за рішенням (постановою) суду | |
| 22 | Знятий з обліку | |
| 23 | Місцезнаходження не встановлено | |
| 24 | Первинна профспілка, яка не має звільнених членів виборчих профорганів | |
| 25 | Умовний платник | |
| 26 | Бюджетна організація (орган державної влади та ін.), яка фінансується з бюджету | |
| 27 | Знятий з обліку, платник окремих податків в інших ДПІ | |
| 28 | Триває процедура припинення, направлені заперечення органу ДПС | Застосування стану підтверджується офіційними матеріалами ДПС за 2025 рік |
| 30 | У стані переходу до іншої ДПІ | Пов’язаний зі зміною основного місця податкового обліку |
| 32 | Фактичну адресу не встановлено, юридична адреса масової реєстрації | |
| 37 | Не є платником податку | |
| 45 | Платник до кінця року, неосновне місце обліку | Код був доданий до відомчого довідника у 2014 році |
| 50 | У стані переходу з іншої ДПІ | |
| 65 | Платник з наступного року, основне місце обліку | Пов’язаний зі зміною основного місця податкового обліку |
Архівні стани платника
У раніше оприлюдненому довіднику також містилися коди, які були виключені ще у 2014 році. Їх доцільно зберегти в довіднику для розшифрування старих документів або даних інформаційних систем.
| Код | Розшифрування | Статус |
|---|---|---|
| 36 | Основний платник до кінця року | Виключено з довідника у 2014 році |
| 56 | Платник з наступного року | Виключено з довідника у 2014 році |
Стан 16 – припинено (ліквідовано, закрито)
Код 16 залишається практично актуальним.
У звітних матеріалах органів ДПС за 2025 рік прямо зазначається переведення фізичних осіб – підприємців в обліковий стан 16 “ПРИПИНЕНО (ЛІКВІДОВАНО, ЗАКРИТО)”.
Тому поява стану 16 у даних платника означає завершення відповідних облікових процедур у системі ДПС.
Стан 28 – триває процедура припинення
На попередній версії цього довідника стан 28 був відсутній. Його варто додати, оскільки ДПС продовжує використовувати цей код у своїх інформаційних системах.
У офіційних звітних матеріалах ДПС за 2025 рік стан 28 розшифровується як “триває процедура припинення (направлені заперечення органу ДПС)”.
Такий стан може виникати, коли державна реєстраційна процедура припинення вже розпочата, але питання остаточного зняття платника з податкового обліку ще не завершене.
Стани 30 і 65 при зміні місцезнаходження
Окремий практичний блок станів пов’язаний зі зміною місцезнаходження платника та переходом на облік до іншого контролюючого органу.
У раніше оприлюднених роз’ясненнях ДПС використовувалися:
- стан 30 – платник у стані переходу до іншої ДПІ;
- стан 65 – платник з наступного року за основним місцем обліку;
- стан 45 – платник до кінця року за неосновним місцем обліку;
- стан 50 – у стані переходу з іншої ДПІ.
Сама процедура зміни контролюючого органу залишається актуальною і сьогодні. У певних випадках після зміни місцезнаходження платник переходить на основне місце обліку до нового контролюючого органу, але до завершення бюджетного року окремі платежі продовжують адмініструватися з урахуванням попереднього місця обліку.
Тому наявність у податкових інформаційних системах перехідного стану не обов’язково означає проблему з реєстрацією підприємства.
Де використовується стан платника
Цифровий стан є технічним реквізитом інформаційних систем ДПС. У технічній документації відкритої частини Електронного кабінету для сервісу отримання даних про взяття платників на облік він позначений як C_STAN.
При аналізі такого показника важливо оцінювати його разом з іншими відомостями про платника:
- відомостями Єдиного державного реєстру;
- датою та місцем податкового обліку;
- статусом платника ПДВ;
- статусом платника єдиного податку;
- наявністю або відсутністю податкового боргу;
- інформацією про процедуру припинення або банкрутства.
Чи означає “поганий” стан платника проблеми з контрагентом
Сам цифровий код не повинен оцінюватися ізольовано.
Наприклад, перехідний стан у зв’язку зі зміною податкової адреси має іншу правову природу, ніж стан, пов’язаний із припиненням юридичної особи. Так само стан платника в інформаційній системі ДПС не є тотожним рішенню про відповідність критеріям ризиковості платника ПДВ.
Тому при перевірці контрагента необхідно встановити причину появи відповідного коду та перевірити актуальні відомості в державних реєстрах.
Чому повного актуального переліку станів ДПС немає у відкритому доступі
ДПС прямо визначає довідник станів платників як відомчий довідник. У чинній відповіді Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу податкова служба пояснює призначення станів, але більше не наводить повної таблиці цифрових значень.
Тому при використанні старих таблиць з кодами станів необхідно враховувати дату їх походження та можливі зміни у внутрішніх інформаційних системах ДПС.
Компанія “Вікторія” підтримуватиме цей довідник в актуальному стані та доповнюватиме розшифрування кодів у міру появи нових офіційних даних ДПС.
Коротко: найпоширеніші стани платника
| Стан | Що означає |
|---|---|
| 0 | Основний платник |
| 16 | Припинено (ліквідовано, закрито) |
| 28 | Триває процедура припинення, направлені заперечення органу ДПС |
| 30 | Платник у стані переходу до іншої ДПІ |
| 65 | Платник з наступного року за основним місцем обліку |
Поширені запитання
Що означає стан платника 0?
У раніше оприлюдненому довіднику ДПС код 0 означає “Основний платник”.
Що означає стан платника 16?
Стан 16 означає “Припинено (ліквідовано, закрито)”. Використання цього коду підтверджується офіційними матеріалами ДПС за 2025 рік.
Що означає стан платника 28?
ДПС використовує стан 28 для платників, щодо яких триває процедура припинення та направлені заперечення органу ДПС.
Що означає стан платника 30?
У довіднику ДПС стан 30 використовувався для позначення платника, який перебуває у стані переходу до іншого контролюючого органу.
Що означає стан платника 65?
Стан 65 використовувався для позначення платника з наступного року за основним місцем обліку. Такий стан пов’язаний зі зміною місцезнаходження та контролюючого органу.
Що таке C_STAN?
C_STAN – технічне позначення поля “Стан платника” в API інформаційних сервісів Електронного кабінету ДПС.
Чи є стан платника ознакою ризиковості ПДВ?
Ні. Стан платника в обліковій системі ДПС та рішення про відповідність платника ПДВ критеріям ризиковості є різними інформаційними та адміністративними категоріями.