Аутстафінг: міф і реальність

   Дослідження генези у національному діловому обороті такого явища як «аутстафінг» мало би супроводжуватись необхідністю базового визначення поняття. Нажаль, цього зробити не вдасться і ця стаття повинна була би закінчитись на перших двох словах її назви.

   Адже – як може існувати поняття без визначення? Виходить, що у нас, на пострадянському просторі, – може.

   Можна було би припустити, що термін «аутстафінг» (як стверджують автори різноманітних публікацій, включно з російсько- та україномовною Вікіпедією) походить від: англ. «out» — «поза» + англ. «staff» — «штат». Ніби логічно, все на своїх місцях. Вимальовується звичне (для читача) визначення «виведення персоналу поза штат».

  Для поглибленого розуміння і закріплення матеріалу звернімось до Кембріджського словника, – одного з найбільш популярних тлумачних джерел англійської мови, доступного всім бажаючим в Інтернеті за адресою http://dictionary.cambridge.org . Забігаючи наперед – в ньому немає визначень ні  «outstaff», ні «outstaffing», а ні окремо «out staff», або як інакше. Можливо, варто звернутись до поважного Оксфордського словника, що містить понад 600.000 слів, – з минулого по сучасність? Адже і він є загальнодоступним в Інтернеті:  http://www.oed.com … Та й в цьому джерелі жодної відповіді не знайдеться.

   У читача, певно, після самостійної перевірки вищенаведеного факту, виникне запитання – …як же так?..

 

   Як говорив китайський філософ, – «Важко знайти чорну  кішку в темній кімнаті. Особливо, якщо її там немає».

    Імовірніше за все, доводиться говорити як про локалізм, так і про штучний підбір термінології. А саме: термін «оренда персоналу» («еmployee leasing» – реально існуюче поняття в діловій практиці розвинутих країн) в певний час підмінений псевдонеологізмом,  вигаданим на пострадянському просторі терміном «аутстафінг». Жодних сумнівів, що слово «аутстафінг» менше ріже вухо, чим  «оренда працівників», – що стоїть на одній сходинці з терміном «прекарність»* та, здається, ближче до рабовласницької термінології, а не до ділової лексики постіндустріальних країн.

    Втім, переступимо білі плями в походженні терміну «аутстафінг», і з’ясуємо, що саме цей термін все ж мав би охоплювати, виходячи з усталеної практики сучасного ділового обороту розвинутих країн – реальності.

   Цивілізована концепція управління персоналом, яку ми звикли називати «аутстафінг», виникла в США, наприкінці 1960р. завдяки трьом бізнесменам: Євгену Боффа, Луісу Калмаре та Джозефу Мартінез. З того часу концепція набула розвитку й популярності; кінцево реалізувалась у формі організацій професійного роботодавця.

    Організація професійного роботодавця («professional employer organization», скор. «PEO») – фірма, котра надає послуги, що за своїм змістом є фактичним аутсорсингом управлінських завдань по відношенню до персоналу для компанії-замовника. Це включає аутсорсинг функцій розрахунку виплат по оплаті праці, компенсацій, пов’язаних з цим загальнообов’язкових платежів (податків і зборів), кадрову роботу, стажування тощо. Саме PEO надає персонал в лізинг (т.з. «еmployee leasing»), позбавляючи замовника управлінського навантаження, пов’язаного з необхідністю належного оформлення безпосередніх трудових відносин, забезпечення соціальних гарантій персоналу, навчання, бухгалтерії тощо.  

   Слід відзначити, що 1984 року в США була створена Національна Асоціація Організацій Професійного Роботодавця – the National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO). Кількість PEO в США в 2010 році становила понад 700; це покривало потребу в 2-3 млн. працівників, тобто близько 2% економічно активного населення штатів. А отже, в Україні ця бізнес-ніша є не менш інвестиційно привабливою.

 

Нормативне регулювання в Україні або коли привабливе стає непривабливим

    Національне правове поле, в якому знаходяться організації професійного роботодавця в Україні, тільки розвивається, перебуває в стані динаміки. Так, до суб’єктів господарювання, котрі займаються посередництвом в працевлаштуванні, встановлено певні вимоги. У відповідності до статті 39 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012р. № 5067-VІ постановою Кабінету Міністрів України від 20.05.2013р. № 359 (далі – Постанова) затверджений Порядок видачі дозволу на наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в іншого роботодавця.

    Встановлено, що вказана Постанова набирає чинності з дня набрання чинності Законом України про внесення змін до деяких законів України про видачу дозволу на наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в іншого роботодавця (п. 2 Постанови).

   Зважаючи на це, Верховною Радою України 05.09.2013р. прийнятий за основу та підготовлений до другого читання проект Закону України «Про внесення змін до деяких законів України про видачу дозволу на наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в іншого роботодавця» (№ 2118а від 23.05.2013р.) прийнятий за основу та підготовлений до другого читання.

    Тобто, станом на сьогодні дозвіл на наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в іншого роботодавця (іншими словами – РЕО, організації професійного роботодавця) не видається. Отримання дозволу на наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців можливе виключно після внесення відповідних змін до закону України «Про перелік  документів дозвільного характеру».

    Здавалось би, – вимога про обов’язковість дозволу для діяльності організації професійного роботодавця на сьогодні не реалізована. Але,  є одне «але»…

    У відповідності до частини третьої статті 36 Закону України «Про зайнятість населення» постановою Кабінету Міністрів України від 05.06.2013 № 400 затверджений «Порядок формування та ведення Переліку суб’єктів господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, та суб’єктів господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців», (далі Порядок, Перелік).

   Відповідно до частини 5 Порядку для включення до Переліку посередники подають до Державної служби зайнятості рекомендованим листом з повідомленням про вручення заяву за формою встановленою Мінсоцполітики. Зазначену форму заяви затверджено наказом Мінсоцполітики від 01.08.2013 № 471, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20.08.2013 за № 1430/23962.

   Таким чином, суб’єкти господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні, та суб’єкти господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців зобов’язані надіслати до державної служби зайнятості заяву за формою встановленою Мінсоцполітики для включення до Переліку.

   З цього всього можна зробити висновок: державна служба зайнятості на даний час лише тільки формує базу щодо суб’єктів господарювання, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в інших роботодавців; будь-які вимоги контролюючих органів щодо необхідності мати сам дозвіл є безпідставними.

    І ще деякі цікаві факти. В національній класифікації видів економічної діяльності 2005р. існував такий вид, як «Підбір та забезпечення персоналом», за кодом 74.50.0. У чинній класифікації 2010р. види економічної діяльності організацій професійного роботодавця охоплюються кодами 78.10, 78.20, 78.30 (щоправда, окремі дефініції офіційного документу можна сприймати виключно з сумною посмішкою, – код 78.10 включає діяльність «мисливців за головами»). Таким чином, органи статистики та державної реєстрації готові для збирання та обробки даних щодо результатів економічної діяльності організацій професійного роботодавця.

 

«П’яте колесо до воза»

    Нерідко можна зустріти бажання окремих «оптимізаторів» вирішити «аутстафінгом» чи не всі питання існуючих обмежень для власного бізнесу.

   Проте, за рахунок послуг організації професійного роботодавця – юридичної особи недоцільно забезпечувати замовника, до прикладу, – касирами, продавцями (працівниками, що працюють з покупцями й з готівкою). В першу чергу через те, що нормативне регулювання обігу готівки для юридичних осіб має значні обмеження (зокрема, – дотримання касової дисципліни, застосування РРО тощо). Слід пам’ятати, що такі працівники, – перебувають у трудових відносинах саме з юридичною особою – організацією професійного роботодавця, а тому в стосунках з третіми особами належить застосовувати законодавство, що регулює діяльність юридичної особи. Аналогічно обережно слід підходити до залучення працівників для здійснення певних функцій у замовника, діяльність якого ліцензується. І тим більше слід надзвичайно виважено відноситись до залучення працівників на «аутстафінг» до замовника, діяльність котрого передбачає високу ступінь виробничого ризику, – ризику професійних захворювань, травм і т.д. Відповідальність у разі нещасного випадку на виробництві перекладається від замовника «аутстафінгових» послуг на організацію професійного роботодавця, – котра не має можливості впливати на безпеку обладнання, контролювати безпечність виробництва тощо.

 

Наприкінець узагальнимо викладене вище:

 1)     національному бізнесу варто відійти від використання незрозумілої для потенційних західних інвесторів термінології і, замість штучного «аутстафінг», застосовувати терміни: «організація професійного роботодавця», «лізинг персоналу»;

2)     правове поле для діяльності організацій професійного роботодавця в Україні перебуває в динамічному стані; на даний час для такої діяльності на території України спеціальних дозволів не вимагається;

3)      практичний момент використання послуг організації професійного роботодавця потребує ретельного дослідження. Слід порівнювати потенційні економічні вигоди (що вимірюється прибутком) з потенційним ризиком  від запровадження співпраці з організацією професійного роботодавця.

 

 

Р.Г.Задорожній, – керуючий партнер Міжнародного Аналітичного Альянсу, Генеральний директор Універсальної правничо-фінансової компанії «Вікторія»

 

*  в окремих джерелах – «прекаризація» –  від англ. «precarious» та лат. «precarium» — сумнівний, небезпечний, ризикований і т.д. та використовується для означення трудових відносин, котрі можуть бути розірвані з ініціативи роботодавця в будь який час; тобто таких, що мають дискримінаційний по відношенню до працівника характер




Розмір мінімальної заробітної плати з 01.01.2014 року

   Розмір мінімальної заробітної плати на 2014 рік затверджено Законом України «Про Державний бюджет України на 2014 рік» від 16.01.2014 р. № 719-VII. Відповідно до Закону № 1165-VII від 27.03.2014 р. на 2014 рік збільшення мінімальної заробітної плати не передбачено.

Термін дії 

Розмір

Підстава

місячний

погодинний

01.01.2014 р. – 31.12.2014 р.

1218 грн.

7,3 грн. 

ст. 8 Закону України від 16.01.2014 р. № 719-VII

    Мінімальна заробітна плата – це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт) (Кодекс законів про працю України, Закон України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР).
Згідно з пп. 8 п.1 ст. 40 Бюджетного кодексу України розмір мінімальної заробітної плати визначається в Законі про Державний бюджет на відповідний рік.

   Зведена таблиця розмірів Мінімальної заробітної плати з 1991 року по тепер [перейти]

Компанія “Вікторія”

 

 

 




Аутсорсинг заробітної плати працівників приватного нотаріуса

   На етапі узгодження можливостей та умов аутсорсингу бухгалтерського обліку заробітної плати найманих працівників, у приватних нотаріусів виникає запитання: наскільки перебувають у законному полі послуги аутсорсингу.

   Це обумовлено, зокрема, обов’язком нотаріуса згідно ст. 5 Закону України «Про нотаріат», а саме – щодо зберігання в таємниці відомостей, одержаних ним у зв’язку з вчиненням нотаріальних дій.Для усунення будь-яких сумнівів, Компанією «Вікторія» ініційовано запит до Мінюсту: «чи має право приватний нотаріус користуватись послугами юридичної особи, на договірній основі, в частині проведення розрахунків по заробітній платі найманих працівників та подачі податкової звітності, дотримуючись законодавства про нотаріальну діяльність та захист персональних даних?».

   Відповідь Міністерства юстиції України залишає вирішення цього питання на розсуд приватного нотаріуса.

  Нижче подаємо скан роз’яснення Мінюсту, – лист від 08.05.2014р. №6956-0-33-14/131.  

Роз'яснення Мінюсту

Департамент податкового аутсорсингу

Компанії «Вікторія»




Про Примірний договір суб’єкта господарювання з працівником та Наказ 232

   Використовуючи в роботі Порядок укладання суб’єктами господарювання договорів щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників (…), що затверджений Наказом Міністерства праці та соціальної політики від 10 серпня 2010 року N 232 (далі – Наказ №232), з’ясовано важливу деталь.

  Зокрема, відсутня інформація про реєстрацію даного НПА Міністерством юстиції України. В той же час, Наказ №232 запроваджує форму №2 (додаток) – «Примірний договір суб’єкта господарювання з працівником», що містить положення зобов’язального характеру для працівників, які суперечать законодавству про працю в Україні (зокрема, – п. 2.2.5 Примірного договору передбачає обов’язок працівника «Відпрацювати на підприємстві після закінчення професійного навчання не менш ніж ____________________.» та ін.).

   Виникає запитання: чи був обов’язок у Міністерства праці та соціальної політики подати даний нормативно-правовий акт на реєстрацію в Мінюст, оскільки положення даного нормативно-правового акту в певній мірі можуть звужувати права громадян.

   Отримано відповідь в якій йдеться, що Наказ №232 реєстрацію в Мінюсті не проходив. Одночасно, Мінюст вказав на профільний орган, котрому необхідно адресувати звернення, – Державній службі України з питань регуляторної політики та розвитку підприємництва.

   Фотокопію відповіді надаємо нижче.

 Відповідь Мінюсту про примірний договір

Розяснення Мінюсту

Департамент бухгалтерського аутсорсингу

Компанії «Вікторія»




Претендент на роботу. Умови та порядок оформлення

   Отримано чергове офіційне роз’яснення Міністерства соціальної політики України. В даному випадку профільним органом надано роз’яснення щодо умов та порядку оформлення претендентів (стажерів) на роботу. В запиті, що надсилався до Мінсоцполітики, зокрема, порушувались наступні питання:

– які документи необхідні для належного оформлення претендента в працівники?
– на який граничний термін можна встановлювати випробування?
– як оформлюється звільнення працівника при незадовільному результаті випробування?
– чи потрібно робити запис в трудову книжку кандидата?
– як проводиться оплата праці в даному випадку?

Скан відповіді Мінсоцполітики:

Відповідь щодо оформлення

Розяснення Міністерства соціальної політики

Департамент бухгалтерського аутсорсингу
Компанії «Вікторія»