Прогул за загальним визначенням – неявка на роботу чи відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня без поважних причин. Зрозуміло, що за час прогулу роботодавець не нараховуватиме заробітну платню працівнику.

   Змоделюємо ситуацію: працівник не вийшов на роботу протягом п’яти-десяти днів без поважних причин. Після повернення на роботу роботодавець не скористався своїм правом на звільнення працівника у зв’язку з прогулом. Законних підстав для нарахування заробітної плати за час прогулу немає. В такому випадку, – відсутня база й для нарахування загальнообов’язкових платежів: податків та зборів.

   Позиція податкового органу аналогічна: відсутність доходу – це очевидна відсутність обов’язку нарахування ЄСВ та податку на доходи.

  З практичної сторони «прогул» може бути одним з інструментів для оптимізації податків та інших загальнообов’язкових платежів із зарплати. Адже подібний інструмент «оптимізації» – «відпустка без збереження заробітної плати» обмежена в загальному випадку 15 календарними днями на рік.

  Такі інструменти зменшення податкового навантаження на зарплату використовуються бізнесом виключно для пристосування розміру податків під власні можливості.

   Нижче – позиція Міндоходів щодо обліку та оподаткування прогулів.

Департамент бухгалтерського аутсорсингу

Компанії «Вікторія»

   Розмір мінімальної заробітної плати на 2014 рік затверджено Законом України «Про Державний бюджет України на 2014 рік» від 16.01.2014 р. № 719-VII. Відповідно до Закону № 1165-VII від 27.03.2014 р. на 2014 рік збільшення мінімальної заробітної плати не передбачено.

    Мінімальна заробітна плата – це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт) (Кодекс законів про працю України, Закон України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР).
Згідно з пп. 8 п.1 ст. 40 Бюджетного кодексу України розмір мінімальної заробітної плати визначається в Законі про Державний бюджет на відповідний рік.

   Зведена таблиця розмірів Мінімальної заробітної плати з 1991 року по тепер [перейти]

Компанія “Вікторія”

   На етапі узгодження можливостей та умов аутсорсингу бухгалтерського обліку заробітної плати найманих працівників, у приватних нотаріусів виникає запитання: наскільки перебувають у законному полі послуги аутсорсингу.

   Це обумовлено, зокрема, обов’язком нотаріуса згідно ст. 5 Закону України «Про нотаріат», а саме – щодо зберігання в таємниці відомостей, одержаних ним у зв’язку з вчиненням нотаріальних дій.Для усунення будь-яких сумнівів, Компанією «Вікторія» ініційовано запит до Мінюсту: «чи має право приватний нотаріус користуватись послугами юридичної особи, на договірній основі, в частині проведення розрахунків по заробітній платі найманих працівників та подачі податкової звітності, дотримуючись законодавства про нотаріальну діяльність та захист персональних даних?».

   Відповідь Міністерства юстиції України залишає вирішення цього питання на розсуд приватного нотаріуса.

  Нижче подаємо скан роз’яснення Мінюсту, – лист від 08.05.2014р. №6956-0-33-14/131.  

Департамент податкового аутсорсингу

Компанії «Вікторія»

   Компанією «Вікторія» отримано узагальнююче роз’яснення Виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності щодо розрахунку виплат по непрацездатності.

   Так, Виконавчою дирекцією роз’яснено, що при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності із розрахункового періоду дні відпустки без збереження заробітної плати, надані застрахованій особі, не виключаються, оскільки така відпустка не відноситься до “поважних причин”. Як наслідок, – сума виплат по тимчасовій втраті непрацездатності порівняно зменшується.
      Скан роз’яснення нижче:

Департамент бухгалтерського аутсорсингу
Компанії «Вікторія»

   Законом встановлено, що мінімальна заробітна плата – це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може проводитись оплата за виконану працівником норму праці (місячну чи погодинну). В той же час, поряд з погодинною формою оплати праці є й відрядна.

   Чи може за відрядної форми оплати праці заробітна плата бути нижчою чим її мінімальний розмір, встановлений Законом? Безумовно, оскільки зазначене прямо передбачено статтею 21 Закону України «Про оплату праці». Тобто, зазначено нормою визначено, що розмір заробітної плати може бути нижчим за встановлений трудовим договором та мінімальний розмір заробітної плати у разі невиконання норм виробітку, виготовлення продукції, що виявилась браком, та з інших, передбачених чинним законодавством, причин, які мали місце з вини працівника.

  Аналогічне роз’яснення надано Компанії «Вікторія» Міністерством соціальної політики України:

Департамент бухгалтерського аутсорсингу

Компанії «Вікторія»