Франчайзинг під ключ: торговельна марка, договори, податки та запуск бізнесу

Франчайзинг дозволяє масштабувати бізнес без необхідності самостійно відкривати кожну нову точку, офіс чи представництво. Але передача партнеру права працювати під вашим брендом – це значно більше, ніж підписання одного договору.

Повноцінна франчайзингова модель поєднує бренд і права на нього, договірні відносини, стандарти роботи, систему платежів, податкову модель, порядок контролю франчайзі та організацію самого бізнесу.

Компанія «Вікторія» може супроводжувати такі проєкти комплексно – від підготовки бренду та реєстрації торговельної марки до договорів, податкового аналізу та подальшого бухгалтерського супроводу. Окремий напрям наших послуг – франчайзинг під ключ.

Франшиза починається з того, що саме ви передаєте партнеру

Перш ніж пропонувати франшизу, власнику бізнесу варто чітко визначити її зміст. Партнер повинен розуміти, що саме він отримує, за що платить та які права матиме протягом строку співпраці.

Залежно від конкретного бізнесу до франчайзингової моделі можуть входити:

• право використання бренду та торговельної марки;
• бізнес-модель;
• стандарти обслуговування клієнтів;
• технології та внутрішні процедури;
• ноу-хау;
• програмне забезпечення;
• маркетингові матеріали;
• оформлення приміщень або торгових точок;
• правила роботи персоналу;
• навчання;
• консультаційна та операційна підтримка;
• система контролю якості.

Саме на цьому етапі формується майбутній продукт, який франчайзер фактично пропонуватиме своїм партнерам.

1. Назва, бренд і торговельна марка

Для більшості франшиз одним із головних активів є бренд. Якщо партнер має працювати під певною назвою або використовувати логотип, ще до масштабування бізнесу варто визначити, кому належатимуть відповідні права та яким буде порядок їх використання.

Якщо назва бізнесу ще обирається, можна скористатися нашим безкоштовним онлайн-інструментом фоносемантичного аналізу назви компанії або бренду.

Наступний етап – юридична перевірка позначення та реєстрація торговельної марки.

Компанія «Вікторія» супроводжує цей процес: проводить попередній аналіз позначення, допомагає визначити необхідні класи МКТП, формує перелік товарів і послуг, готує заявку та супроводжує процедуру реєстрації.

Для франчайзингового проєкту це особливо важливо, оскільки перелік товарів і послуг, щодо яких реєструється торговельна марка, доцільно визначати вже з урахуванням майбутньої моделі франшизи.

2. Формуємо франчайзингову модель

Самої торговельної марки недостатньо. Необхідно описати систему, за якою працюватиме мережа.

Разом із власником бізнесу можуть бути визначені:

• структура франшизи;
• перелік прав, які отримує франчайзі;
• територія його роботи;
• вимоги до приміщень та обладнання;
• стандарти оформлення;
• вимоги до персоналу;
• правила використання бренду;
• маркетингові стандарти;
• порядок навчання;
• операційна підтримка;
• контроль якості;
• звітність франчайзі;
• умови припинення співпраці.

У результаті має бути зрозуміло не лише те, що партнер отримує право використовувати певну назву, а й те, як саме повинна функціонувати вся франчайзингова система.

Потрібно створити таку модель для вашого бізнесу? Ми можемо об’єднати структурування франшизи, торговельну марку, договори, платежі та податкову модель в одному проєкті. Докладніше про послугу: створення та супровід франшизи під ключ.

3. Договори і юридичне оформлення франшизи

Після визначення бізнес-моделі її потрібно перенести у договірну конструкцію.

Договірна документація може регулювати:

• обсяг прав на бренд та інші об’єкти;
• територію діяльності франчайзі;
• строк співпраці;
• розмір та структуру платежів;
• стандарти роботи;
• порядок контролю;
• маркетинг та рекламу;
• конфіденційну інформацію;
• ноу-хау та внутрішні технології;
• навчання;
• відповідальність сторін;
• умови припинення договору;
• подальше використання бренду після завершення співпраці.

Детальніше окремі питання договірного оформлення ми вже розглядали у матеріалі про особливості договору франчайзингу.

Підготовка та аналіз договорів також можуть бути частиною нашого юридичного супроводу бізнесу.

4. Franchise fee, роялті та інші платежі

Окремої уваги потребує фінансова модель франшизи.

У різних проєктах можуть використовуватися:

• одноразовий вступний платіж;
• регулярне роялті;
• фіксований щомісячний платіж;
• відсоток від обороту;
• маркетингові платежі;
• плата за навчання;
• IT-платежі;
• консультаційні платежі;
• оренда обладнання;
• інші складові франчайзингового пакета.

Важливо не лише визначити розмір платежу. Необхідно встановити, за що саме він здійснюється та якими документами підтверджується.

Саме тому фінансову і податкову модель бажано аналізувати до укладення договорів, а не після початку роботи франчайзингової мережі.

Компанія «Вікторія» надає податкові консультації для бізнесу, у тому числі щодо роялті, франчайзингових платежів, операцій з нерезидентами та вибору моделі оподаткування.

5. Франшиза від іноземного власника

Якщо український бізнес придбаває франшизу в іноземної компанії, до звичайних договірних питань додаються міжнародне оподаткування та валютні розрахунки.

У такому випадку необхідно окремо аналізувати:

• структуру платежів нерезиденту;
• роялті;
• franchise fee;
• маркетингові та сервісні платежі;
• оплату програмного забезпечення;
• оренду обладнання;
• валютні розрахунки;
• податкові наслідки виплат;
• документальне підтвердження операцій;
• документи, які можуть бути необхідні банку.

Питання міжнародних платежів за франшизою ми детальніше розглядали у матеріалі «Чи можна платити нерезиденту за франшизу, роялті та оренду у 2026 році».

6. Якщо ви не продаєте, а купуєте франшизу

Комплексний супровід може бути потрібний не лише франчайзеру.

Перед придбанням франшизи потенційному франчайзі доцільно перевірити:

• хто є власником бренду;
• чи має контрагент права, які пропонує передати;
• що фактично входить до франшизи;
• які платежі необхідно здійснювати;
• які додаткові витрати виникнуть після запуску;
• чи існують територіальні обмеження;
• які вимоги встановлюються до закупівель;
• яким є порядок контролю франчайзером;
• за яких умов договір може бути припинений;
• які обмеження залишаться після завершення співпраці;
• які податкові наслідки має запропонована модель.

У такому випадку Компанія «Вікторія» може провести аудит франшизи перед її придбанням – юридичний та податковий аналіз запропонованої моделі до укладення договору і сплати основних платежів.

7. Реєстрація бізнесу франчайзі

Після погодження франшизи необхідно створити або адаптувати сам суб’єкт господарювання, який працюватиме у франчайзинговій мережі.

Наші реєстраційні послуги для бізнесу та ФОП дозволяють поєднати державну реєстрацію з попереднім визначенням структури бізнесу, КВЕД та податкової моделі.

Залежно від майбутньої діяльності можуть бути потрібні:

• реєстрація ФОП;
• створення ТОВ;
• визначення КВЕД;
• вибір системи оподаткування;
• реєстрація платником ПДВ;
• РРО або ПРРО;
• оформлення працівників;
• організація бухгалтерського обліку.

8. Бухгалтерський супровід після запуску

Франчайзинговий проєкт не завершується підписанням договору та відкриттям першої точки.

Після запуску виникають поточні питання обліку платежів, податків, ПДВ, зарплати, РРО/ПРРО, документів, операцій з нерезидентами та взаєморозрахунків між учасниками мережі.

Тому за потреби юридичний і податковий етап може бути продовжений бухгалтерським та професійним супроводом бізнесу.

Що в результаті можемо зібрати в одному проєкті

Залежно від завдання клієнта франчайзинговий проєкт може включати:

• аналіз назви бренду;
• перевірку позначення;
• реєстрацію торговельної марки;
• структурування франчайзингової моделі;
• підготовку та перевірку договорів;
• правила використання бренду;
• структуру franchise fee та роялті;
• податковий аналіз;
• аналіз міжнародних платежів;
• реєстрацію ФОП або юридичної особи;
• організацію бухгалтерського та податкового супроводу після запуску.

Тобто франчайзинг можна розглядати не як підготовку одного договору, а як комплексний проєкт:

назва -> бренд -> торговельна марка -> франчайзингова модель -> договори -> платежі -> податки -> реєстрація бізнесу -> бухгалтерський супровід.

Плануєте створити або придбати франшизу?

Опишіть бізнес, який плануєте масштабувати, або надішліть матеріали франшизи, яку плануєте придбати. Фахівці Компанії «Вікторія» визначать, які юридичні, податкові, реєстраційні та бухгалтерські питання необхідно опрацювати саме у вашій ситуації.

Переглянути послугу «Франчайзинг під ключ» та актуальні тарифи На сторінці послуги можна обрати аудит франшизи, окремі складові супроводу або комплексний пакет створення франшизи.