Як відомо, на даний час до страхового стажу працівника зараховується період, в якому були оплачені страхові внески в повному обсязі, але не менше ніж в розрахунку з мінімальної заробітної плати. Проте, в історії соціального страхування з тимчасової втрати працездатності існують періоди, коли порядок розрахунку страхового стажу здійснювався в інший спосіб, зокрема – на підставі записів у трудовій книжці.

   Детальна відповідь щодо застосування порядку розрахунку страхового стажу – у консультації Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності України.

Департамент бухгалтерського аутсорсингу

Компанії «Вікторія»

   Компанією «Вікторія» отримано відповідь Головного управління Міндоходів у Чернівецькій області щодо окремих питань оподаткування підприємців, що перебувають на ІІ групі спрощеної системи оподаткування та надають послуги самозайнятим особам. Необхідність роз’яснення була викликана можливістю неоднозначного трактування податкових наслідків для такого підприємця-спрощенця. І, як свідчить відповідь фіскального органу, наші передбачення були небезпідставні.

   Відповідь регіонального органу Міністерства доходів і зборів України:

Департамент податкового аутсорсингу

Компанія «Вікторія»

   Отримано чергове офіційне роз’яснення Міністерства соціальної політики України. В даному випадку профільним органом надано роз’яснення щодо умов та порядку оформлення претендентів (стажерів) на роботу. В запиті, що надсилався до Мінсоцполітики, зокрема, порушувались наступні питання:

– які документи необхідні для належного оформлення претендента в працівники?
– на який граничний термін можна встановлювати випробування?
– як оформлюється звільнення працівника при незадовільному результаті випробування?
– чи потрібно робити запис в трудову книжку кандидата?
– як проводиться оплата праці в даному випадку?

Скан відповіді Мінсоцполітики:

Департамент бухгалтерського аутсорсингу
Компанії «Вікторія»

   З чого починається бухгалтерське обслуговування власного бізнесу сторонніми виконавцями, наприклад – бухгалтерськими компаніями? Пропускаючи кроки пошуку, зустрічей та першого знайомства зупинимось на переддоговірній та договірній роботі. Адже, – якщо Ви довіряєте свої бухгалтерські справи сторонньому виконавцю, – виникають прямі та опосередковані ризики.    До прямих віднесемо ризики:

1) неналежної якості бухгалтерського обслуговування;

2) уникнення виконавцем відповідальності у разі порушення умов Договору про обслуговування;

3) завищення вартості бухгалтерських послуг;

4) витоку конфіденційної інформації, або іншої інформації з обмеженим доступом;

5) відсутність у замовника можливості повноцінного оперативного контролю за перебігом та якістю виконання послуг та ін.

    Опосередкованими для замовника можуть стати ризики:

1) впливу на власну репутацію репутації виконавця;

2) відсутності у замовника можливості реального контролю кількості та кваліфікації осіб від виконавця, котрі мають доступ до інформації про господарську діяльність замовника;

3) перенесення на керівника господарюючого суб’єкту-замовника відповідальності, котра раніше «ділилась» з бухгалтером (в т.ч. адміністративної, кримінальної за порушення правил оподаткування чи бухгалтерського обліку), ін.

   Отже, перехід на обслуговування до профільної бухгалтерської компанії слід робити надзвичайно виважено та обережно. Договір на бухгалтерське обслуговування (бухгалтерський аутсорсинг) в такому випадку дозволить певним чином зменшити ризики, встановити необхідні обмеження та застереження для виконавця.

   В Договорі про надання бухгалтерських послуг потрібно:

– встановити від виконавця відповідальних за обслуговування замовника осіб, що матимуть необхідний рівень кваліфікації;

– передбачити контактну інформацію, включаючи альтернативні та надійні способи зв’язку на непередбачувані випадки;

– покласти на виконавця обов’язок надання послуг, а при потребі – ідентифікувати, з яких елементів такі послуги складатимуться;

– визначити підходи і межі прав щодо запровадження облікової політики бухгалтерського обліку замовника;

– визначити вид програмного забезпечення, що використовуватиметься виконавцем для виконання Договору;

– покласти на виконавця відповідальність за неналежне виконання Договору, а також встановити порядок участі в судових витратах у разі оскарження рішень контролюючих органів, за якими можуть бути застосовані штрафні санкції до замовника.

– передбачити порядок та строк приймання-передачі бухгалтерських послуг;

– визначити порядок приймання-передачі первинної документації, кореспонденції та ін.

    Звичайно, Договір на бухгалтерське обслуговування – індивідуальний для кожного випадку. В свою чергу, Компанія «Вікторія» стане Вашим надійним помічником в організації бухгалтерського/податкового обліку. Досвід та висока кваліфікація працівників, постійне підвищення кваліфікації, участь в професійних об’єднаннях, справедливі договірні умови бухгалтерського обслуговування – це пропозиція  надійного партнерства від Компанії “Вікторія” та Вашої впевненості.

 Компанія «Вікторія»

   Пунктом 1 ст. 36 КЗпП України передбачено, що однією із підстав для припинення трудового договору є угода сторін, однак законодавчо не визначено порядку припинення трудового договору за такою підставою. Зокрема, законодавчо не конкретизовано форми такої угоди. У зв’язку з цим, Компанією «Вікторія» ініційовано запит до Міністерства соціальної політики України для отримання роз’яснення.

   У запиті поставленні запитання:

– чи обов’язково угода сторін про припинення трудового договору за пунктом 1 статті 36 КЗпП України повинна бути оформлена письмово;

– якщо з ініціативою про звільнення за п. 1 ст. 36 КЗпП України звертається працівник, чи обов’язковим є подання заяви, чи достатньо досягти угоди в усній формі.

Якщо законом не заборонено фіксування сторонами трудового договору угоди про звільнення в усній формі:

– чи дозволяється в наказі про звільнення, як підставу для видання такого наказу вказати – “усна домовленість сторін”;

– чи вважатиметься працівник, який ознайомився із наказом про звільнення за п. 1 ст. 36 КЗпП України, підписавши його (у разі попереднього досягнення угоди про звільнення в усній формі), таким, що погодився із звільненням за такою підставою.

Юридичним управлінням Мінсоцполітики надано відповідь, – від 04.04.2014р. № 60/06/186-14:

     Проте, однозначно не можна погодитись з позицією Мінсоцполітики щодо способу фіксації згоди працівника у вигляді проставлення підпису про ознайомлення. Адже «ознайомлення з наказом» та «згода з наказом» – два окремих юридично значимих факти. Їх можна було б “звести” в один документ (в даному випадку – в наказ), – наприклад, якщо би наказ містив наступне: «Ознайомлення працівника з даним наказом свідчить про його згоду на звільнення в порядку, який цим наказом визначений». В іншому випадку – наявність факту про ознайомлення з наказом не може автоматично означати факт підтвердження працівником своєї згоди на звільнення.

   У зв’язку з цим, пропонуємо наступну, розширену форму наказу на звільнення працівника із займаної посади в порядку п. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України:

Департамент юридичних

та корпоративних послуг

Компанії «Вікторія»