Договір про надання бухгалтерських послуг. Положення, які вимагають додаткової уваги
З чого починається бухгалтерське обслуговування власного бізнесу сторонніми виконавцями, наприклад – бухгалтерськими компаніями? Пропускаючи кроки пошуку, зустрічей та першого знайомства зупинимось на переддоговірній та договірній роботі. Адже, – якщо Ви довіряєте свої бухгалтерські справи сторонньому виконавцю, – виникають прямі та опосередковані ризики. До прямих віднесемо ризики:
1) неналежної якості бухгалтерського обслуговування;
2) уникнення виконавцем відповідальності у разі порушення умов Договору про обслуговування;
3) завищення вартості бухгалтерських послуг;
4) витоку конфіденційної інформації, або іншої інформації з обмеженим доступом;
5) відсутність у замовника можливості повноцінного оперативного контролю за перебігом та якістю виконання послуг та ін.
Опосередкованими для замовника можуть стати ризики:
1) впливу на власну репутацію репутації виконавця;
2) відсутності у замовника можливості реального контролю кількості та кваліфікації осіб від виконавця, котрі мають доступ до інформації про господарську діяльність замовника;
3) перенесення на керівника господарюючого суб’єкту-замовника відповідальності, котра раніше «ділилась» з бухгалтером (в т.ч. адміністративної, кримінальної за порушення правил оподаткування чи бухгалтерського обліку), ін.
Отже, перехід на обслуговування до профільної бухгалтерської компанії слід робити надзвичайно виважено та обережно. Договір на бухгалтерське обслуговування (бухгалтерський аутсорсинг) в такому випадку дозволить певним чином зменшити ризики, встановити необхідні обмеження та застереження для виконавця.
В Договорі про надання бухгалтерських послуг потрібно:
– встановити від виконавця відповідальних за обслуговування замовника осіб, що матимуть необхідний рівень кваліфікації;
– передбачити контактну інформацію, включаючи альтернативні та надійні способи зв’язку на непередбачувані випадки;
– покласти на виконавця обов’язок надання послуг, а при потребі – ідентифікувати, з яких елементів такі послуги складатимуться;
– визначити підходи і межі прав щодо запровадження облікової політики бухгалтерського обліку замовника;
– визначити вид програмного забезпечення, що використовуватиметься виконавцем для виконання Договору;
– покласти на виконавця відповідальність за неналежне виконання Договору, а також встановити порядок участі в судових витратах у разі оскарження рішень контролюючих органів, за якими можуть бути застосовані штрафні санкції до замовника.
– передбачити порядок та строк приймання-передачі бухгалтерських послуг;
– визначити порядок приймання-передачі первинної документації, кореспонденції та ін.
Звичайно, Договір на бухгалтерське обслуговування – індивідуальний для кожного випадку. В свою чергу, Компанія «Вікторія» стане Вашим надійним помічником в організації бухгалтерського/податкового обліку. Досвід та висока кваліфікація працівників, постійне підвищення кваліфікації, участь в професійних об’єднаннях, справедливі договірні умови бухгалтерського обслуговування – це пропозиція надійного партнерства від Компанії “Вікторія” та Вашої впевненості.
Бухгалтерський облік: цікаві факти, про які мало хто знає
Історія бухгалтерського обліку налічує майже 6 тисяч років. Облік називали таємницею богів, а цифри і до цього часу – сакральний елемент буття. Батьківщиною бухгалтерського обліку вважається Древній Єгипет. Початок сучасному обліку було покладено в Лідії. У письмових джерелах, що збереглись до наших днів, згадується давньогрецький спосіб викреслювання записаної раніше інформації. Так, до прикладу, враховували борги з податків та їх погашення. Завдяки грекам в Стародавньому Римі з’явилися банки і пов’язана з ними термінологія.
Основоположником же бухгалтерського обліку у вигляді, близькому до того, яким ми його звикли бачити, вважається Пачолі, Лука (1445 -1509) – визначний математик з Італії. Тоді ж і з’явився термін «бухгалтер». З того часу бухгалтерський облік розвивався як наука, а робота бухгалтера набула суспільної ваги.
Сьогодення…
Незважаючи на те, що бухгалтери цінують точність понад усе, – у питанні, коли відзначається День Бухгалтера, – двоякість. Свято можна починати святкувати офіційно 16 липня згідно чинного законодавства України, а потім продовжити 10 листопада – в Міжнародний день бухгалтера .
Цікаві факти про бухгалтерів, бухгалтерію та бухгалтерський облік …
– слово «бухгалтер» походить від німецьких слів «Buch» – книга і «Halter» – тримач. Найменування професії дуже точно відображає специфіку роботи бухгалтерів в епоху Середньовіччя, адже в ті часи дані про надходження і витрати матеріальних цінностей та грошових коштів заносилися в спеціальну книгу;
– статистика стверджує, що 86 % бухгалтерів – жінки;
– в різних країнах існують національні школи бухобліку;
– Шерлок Холмс, якого побачили глядачі в першому
в світі екранізації відомих творів Дойля, не був професійним актором, а був бухгалтером;
– відомі люди, чия професія за освітою – бухгалтер: Аллен Карр, Михайло Зощенко, Олександр Вертинський, Елізабет Арден, Герберт Уеллс , Вільям Портер (писав під псевдонімом О. Генрі), Карл Маркс, Генріх Шліманн (відомий тим, що виявив руїни Трої), Френк Робінсон (той самий, що вигадав логотип, мабуть, відомий кожній людині, адже мова йде про напій Coca-Cola);
– бухгалтери потрапили в список найбільш високооплачуваних професій у США. За даними Forbes, – рівень заробітків бухгалтера в штатах відповідає 25 місцю в рейтингу найбільш високооплачуваних професій, – з річною заробітною платою в $ 106,2 тисячі;
– помилка бухгалтерії Міністерства освіти штату Нью-Йорк привела до того, що сума, призначена на розвиток міського шкільного транспорту, збільшилася в два рази. Виявилось, що в одному із слів через неувагу бухгалтера з’явилася зайва буква, і бухгалтерська програма не змогла розпізнати її. Ця помилка була виявлена в ході аудиторської перевірки в червні 2006 року, вона привела до того, що на транспорт було витрачено 2,8 мільйонів доларів замість запланованих 1,4 мільйонів.
І ще трохи насамкінець…
Відомий жарт, що «бухгалтер» — це «діагноз». Деякі люди цієї професії настільки вживаються в свій діловий образ, що навіть переносять в’їдливість і «любов» до цифр в особисте життя. У бухгалтерів заведено все робити чітко і правильно, тому що-небудь екстремальне і нове викликає у них страх і дуже насторожує. З часом декотрі представники цієї професії перетворюються на страшних зануд. В цьому сенсі є повчальною історією Акакія Акакійовича Башмачкина (героя повісті Н.В. Гоголя «Шинель»), чий світ складався лише з букв і ком.
Отже, гарного, чемного та порядного Вам бухгалтера!
Франчайзинг
Компанія «Вікторія» пропонує потенційним партнерам франчайзингову пропозицію прибуткового бізнесу в сфері новітніх та стандартних послуг: податкового та бухгалтерського аутсорсингу, аутстафінгу, аудиту, національного третейського та міжнародного арбітражу, реєстрації офшорів, юридичних послуг.Основою успіху пропозиції є зростаючий ринок попиту на дані послуги, стійке позиціювання на ринку під власною торговою маркою, унікальне програмне забезпечення, налагоджені бізнес процеси й економічна модель.
Вступний внесок: 500$
Інвестиції: від 1000$
Роялті: 10% від доходу/щомісячно.
Чому Компанія «Вікторія»?
Наша Компанія є успішною та динамічною організацією, що представлена на ринку аутсорсингових та аутстафінгових послуг вже понад 10 років. Ми підтримуємо та розвиваємо тісні партнерські контакти з міжнародними та національними правозахисними організаціями; з незалежними професійними об’єднаннями та державними інституціями, передовими розробниками ІТ-продукції. Ми готові запропонувати потенційному партнеру-франчайзі готову та зрозумілу бізнес-модель, забезпечити належну підтримку прибуткового та перспективного бізнесу.
Компанія «Вікторія» – це перш за все ефективна внутрішня організаційна структура, побудована на чіткому та послідовному розподілі, що підвищує якість обслуговування клієнтів та сприяє зменшенню ризиків.
Мета пропонованого бізнесу:
– сформувати в бізнес-середовищі еталон, цінність і культуру професійних послуг із збереження і захисту активів;
– гарантувати клієнтам високу якість, повну відповідальність за зобов’язаннями та мінімізувати внутрішні ризики для малого та середнього бізнесу.
Франшиза Компанії «Вікторія» це:
– успішний бренд;
– висока прибутковість бізнесу;
– організовані та налагоджені процеси;
– прописані стандарти роботи за принципом «від і до»;
– маркетингова та рекламна підтримка;
– навчання та постійне супроводження партнера-франчайзі.
Компанія «Вікторія» створює великі можливості для організації стабільної власної справи. Ми здійснюємо підтримку в таких напрямках:
– якісний підбір та навчання персоналу і контроль його роботи;
– організовуємо тренінгові програми для персоналу і постійне підвищення його кваліфікації;
– забезпечуємо індивідуальний підхід до кожного франчайзі в залежності від попиту та особливостей території;
– становленні та наданні якісних рекламних послуг;
– підтримуємо постійний обмін інформацією, в т.ч. організованою гарячою консультаційною лінією для працівників партнера-франчайзі;
– гарантуємо постійну консультаційну та організаційну підтримку, постійне удосконалення концепції.
Скільки можна заробити?
Зважаючи на те, що кількість підприємців і підприємств у всіх регіонах України постійно зростає у Вас буде більш ніж достатня кількість потенційних клієнтів.
Контактна особа з питань франчайзингу:
Задорожній Роман Григорович, тел.: 0955957777
ел.пошта: office@vg.ua
Бухгалтерські послуги або пропозиція бухгалтерського аутсорсингу. Ціна питання
Процес організації бухгалтерського обліку як для юридичної особи, так і для фізичної особи-підприємця є надзвичайно індивідуальним. Власнику бізнесу не завжди вдається одразу знайти швидку і гарантовано вірну відповідь на запитання: «взяти штатного бухгалтера чи скористатись послугами бухгалтерської компанії?»
Основними аргументами на користь штатного бухгалтера (чи власної бухгалтерської служби) виступають, такі ніби переваги, як можливості: особистого контролю за роботою працівників, розпорядження робочим часом підлеглих (використання бухгалтера у якості секретаря чи діловода), обмеження руху фінансової, кадрової та іншої інформації в межах власної компанії тощо.
Приймаючи рішення на користь власного штатного бухгалтера, власник чи керівник бізнесу може стати заручником ситуації, коли потрібно віддавати значну частину часу організаційним питанням роботи бухгалтерії та кожного бухгалтера зокрема. На противагу цьому, – бухгалтерська аутсорсингова компанія завжди присутня на “робочому місці” і є на зв’язку, – не хворіє, не бере лікарняний, не відпрошується за “сімейними обставинами”, не “ходить у відпустку”, але забезпечує безперервність сервісу, несе повну відповідальність за виконання функцій бухгалтерської служби.
Більше інформації про переваги зовнішньої бухгалтерської служби (бухгалтерського аутсорсингу) можна отримати в статті за цим посиланням [link].
Крім того відзначимо, що витрати на утримання штатного бухгалтера (власної бухгалтерської служби) набагато вищі вартості послуг бухгалтерської компанії*.
Для порівняння, базова вартість бухгалтерських послуг, що надаються Компанією «Вікторія», складає у відсотках до мінімальної заробітної плати**:
– супровід юридичної особи – платника єдиного податку – від 55%;
– супровід юридичної особи – платника податку на прибуток та податку на додану вартість – від 120%;
– супровід юридичної особи – платника податку на прибуток, не платника податку на додану вартість – від 90%;
– супровід юридичної особи – платника фіксованого сільськогосподарського податку – від 75%.
У разі відсутності господарської діяльності юридична особа може перебувати на збереженні в нашій компанії, з поданням «нульової» звітності. Вартість такої послуги: 15% від мінімальної заробітної плати в місяць.
Компанія «Вікторія» пропонує не просто договірне обслуговування, але й високу якість послуг, конфіденційність, індивідуальний підхід до клієнта виходячи з нормативних вимог та дотримання бухгалтерських стандартів, відповідальності за результат таких послуг.
Контактна інформація Компанії “Вікторія” [link]
________________________________________
* Вартість послуг для підприємців за наступним посиланням: [link]
** Мінімальна заробітна плата станом на 25.03.14 р. складає 1218 грн.
Департамент бухгалтерського аутсорсингу



