InstaDoc – сучасна і зручна платформа документообігу

InstaDoc – сучасна і зручна платформа для роботи з документами, також це повноцінна база шаблонів договорів, можливість генерування листів, заяв, скарг, наказів, договорів, рахунків, актів на різних мовах, зберігання документів, а також підписання і простий обмін документами.

Скористуйтеся можливістю зробити простіше та прискорити процес підписання документів з контрагентами, а також узгодження всередині компанії.

Що ми пропонуємо:

  1. Швидкий доступ до шаблонів: Використовуйте готові шаблони або зберігайте шаблони документів, які використовуються регулярно, для швидкого створення нових документів.
  2. Автоматизація: Використовуйте інструменти для автоматизації рутинних завдань, таких як створення шаблонів, заповнення форм, обробка даних тощо. InstaDoc має вибір шаблонів документів для будь-якого виду діяльності та можливість автоматизувати власні документи.
  3. Систематизація та каталогізація: Створіть систему каталогізації та організації документів, щоб швидко знаходити необхідну інформацію. Використовуйте папки, ярлики, теги або електронні системи управління документами для ефективного пошуку та зберігання документів.
  4. Використання електронного підпису: Застосовуйте електронний підпис для підпису документів онлайн. Це дозволяє уникнути потреби друкувати, підписувати та сканувати документи, що значно зберігає час та ресурси.
  5. Хмарне сховище: Зберігайте свої документи в хмарному сховищі InstaDoc. Це дозволяє отримувати доступ до документів з будь-якого пристрою та спільно працювати над ними з колегами.
  6. Оптимізація робочого процесу: Проаналізуйте свої рутинні завдання та процеси, щоб виявити можливість оптимізації.

Система електронного документообігу InstaDoc має широкий функціонал для управління потоком документів і оптимізації часу роботи Вашої команди для розв’язання рутинних задач! Будьте ефективними!

Дізнатись більше: перейти за посиланням https://instaco.com.ua?pid=11

Задайте запитання або ж з Вами зв’яжуться протягом дня, – для цього відправте форму:

    Ваше ім'я

    Ваш № телефону. За цим номером буде закріплене Ваше замовлення

    Ваш e-mail

    При потребі додайте сюди примітки до Замовлення




    Електронна форма документів для підтвердження походження товарів на місці здійснення розрахунків

       Відповідно до п. 12 ст. 3 Закону про застосування РРО суб’єкти господарювання, котрі здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу зобов’язані вести в порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів, здійснювати продаж лише тих товарів (послуг), що відображені в такому обліку.

       При цьому суб’єкт господарювання зобов’язаний надати контролюючим органам під час проведення перевірки документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік та походження товарів, що на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті).

       Виникають запитання:

    1. Якщо на місці торгівлі зазначені документи зберігаються в електронній формі, то яким чином дані документи слід передати перевіряючим для перевірки?
    2. Які засоби слід використати для передачі для контролю документів в електронній формі?
    3. Чи потрібно такі документи роздруковувати?
    4. Чи потрібно такі оригінали документів відправляти належними каналами зв’язку перевіряючим на офіційну електронну пошту податкової служби?
    5. Чи достатньо пред’явити зображення документа на моніторі комп’ютера/планшета/телефону? Чи які інші прийнятні способи?

    Компанією Вікторія ініційовано запит до ДПС України.

    Державною податковою службою України надано роз’яснення, з якого можна зробити висновок:

    1) можна підтверджувати походження товару документами, складеними в електронній формі;
    2) на оригінал документа має бути накладено електронний підпис автора, або ж підпис, прирівняний до власного підпису автора;
    3) такі документи, що були складені в електронному вигляді, можна надавати на огляд перевіряючому у паперовому (роздрукованому вигляді (паперову копію);
    4) документи в електронному вигляді можна надати перевіряючим також і на офіційну пошту податкового органу.

    Роз’яснення наводимо нижче.


    Компанія Вікторія

     

    Увага! Ви можете замовити за пільговими цінами РРО та ЕЦП в Компанії Вікторія! [перейти]

    Також, імовірно Вам буде цікава акція безкоштовної реєстрації юридичної особи [перейти].

    i35015

    Зверніть увагу, додатково Ви зможете замовити за акційними знижками також:

    Gmail1

    У разі, якщо Вас зацікавила пропозиція, звертайтесь в зручний для Вас спосіб

    телефон: +380955957777

    e-mail: office@vg.ua

     

    *Умови акцій не розповсюджуються на посередників у реєстрації.

    Не є публічною офертою