Аутстафінг персоналу – це модель забезпечення бізнесу трудовими ресурсами, за якої працівник перебуває у трудових відносинах з компанією-провайдером та залучається до виконання погоджених функцій у бізнес-процесах компанії-клієнта.
Компанія «Вікторія» працює у сфері забезпечення трудовими ресурсами та може забезпечувати підприємства і підприємців фаховими працівниками для виконання бухгалтерських, кадрових, адміністративних та інших погоджених функцій.
Одним із ключових напрямів є аутстафінг бухгалтерів: клієнт отримує фахового бухгалтера, який включається безпосередньо у бухгалтерські процеси його бізнесу, працює з документами, працівниками, контрагентами та обліковими системами.
Отримати фахового бухгалтера для бізнесу
Аутстафінг бухгалтера: як працює модель |
Компанія «Вікторія» забезпечує клієнта бухгалтером необхідної кваліфікації. Фахівець залучається до бухгалтерських процесів конкретного бізнесу та виконує погоджений перелік функцій.
Бухгалтер може забезпечувати комплексну поточну бухгалтерську роботу, відповідати за окрему ділянку або підсилювати вже існуючу бухгалтерську службу підприємства.
|
|
Бухгалтер у бізнес-процесах клієнта |
Модель аутстафінгу підходить бізнесу, якому потрібен не лише результат окремої бухгалтерської операції, а фахівець, системно включений у поточні процеси компанії.
Залежно від погодженої моделі бухгалтер може взаємодіяти з керівником, менеджерами, відділом продажів, складом, кадровою службою, контрагентами та іншими працівниками клієнта.
При цьому роботодавцем залученого працівника залишається компанія, у якій він працевлаштований. Вона здійснює кадрове адміністрування працівника, нарахування і виплату заробітної плати та виконує інші функції роботодавця відповідно до погодженої моделі та законодавства.
Не просто зовнішня бухгалтерія, а бухгалтер для вашого бізнесу
У класичній моделі бухгалтерського аутсорсингу бізнес передає зовнішньому виконавцю певну функцію або комплекс робіт та отримує результат їх виконання.
При аутстафінгу акцент інший: Компанія «Вікторія» забезпечує клієнта бухгалтером, який працює з процесами конкретного бізнесу в межах погоджених функцій.
| Бухгалтерський аутсорсинг | Аутстафінг бухгалтера |
|
Бізнес передає зовнішньому виконавцю певну бухгалтерську функцію або комплекс робіт. Основний акцент – виконання функції. |
Бізнес забезпечується фахівцем, який залучається до погоджених внутрішніх процесів клієнта. Основний акцент – фахівець для бізнесу. |
Якого бухгалтера можна залучити |
|
Комплексна робота Фахівець працює з комплексом поточних бухгалтерських процесів бізнесу відповідно до погодженого переліку функцій. |
Окрема ділянка Бухгалтер може відповідати за ПДВ, зарплату, первинні документи, банк, товарний облік або інший визначений напрям. |
Підсилення бухгалтерії Додатковий спеціаліст може працювати разом із головним бухгалтером або бухгалтерською службою клієнта. |
Для підприємців і юридичних осіб, яким потрібен саме комплексний бухгалтерський супровід, діють окремі напрями:
| Бухгалтерський супровід ФОП | Бухгалтерський супровід ТОВ та юридичних осіб |
Дистанційний бухгалтер, робота в офісі або комбінований формат |
Аутстафінг визначає модель забезпечення бізнесу фахівцем. Але він сам по собі не означає, що бухгалтер обов’язково повинен щодня перебувати в офісі клієнта.
Формат практичної роботи може визначатися відповідно до бізнес-процесів, документообігу та характеру функцій спеціаліста.
|
Дистанційно Документи, інформація та комунікація переважно організовані електронно. |
В офісі Фізична присутність бухгалтера потрібна для виконання погоджених процесів клієнта. |
Комбіновано Основна робота виконується дистанційно, а особиста участь організовується там, де вона потрібна. |
|
Дистанційний бухгалтер – це формат організації роботи фахівця. Аутстафінг – модель забезпечення бізнесу таким фахівцем. |
Розподіл функцій між Компанією «Вікторія» та клієнтом |
Що забезпечує роботодавець працівника
- оформлення трудових відносин із працівником;
- кадрове адміністрування;
- нарахування та виплату заробітної плати;
- нарахування та сплату податків і обов’язкових платежів із заробітної плати;
- оформлення відпусток та інших кадрових процедур;
- адміністрування трудових відносин;
- відповідно до погодженої моделі – підбір або заміну спеціаліста;
- організаційний супровід залученого працівника.
Як організовується робота з бізнесом клієнта
Працівник залучається до погоджених процесів конкретного клієнта, тому практична організація його роботи повинна враховувати структуру, документообіг та потреби цього бізнесу.
Зокрема, можуть погоджуватися:
- бухгалтерські процеси та ділянки, з якими працює спеціаліст;
- облікові та інформаційні системи;
- внутрішній документообіг;
- порядок взаємодії з працівниками клієнта;
- строки передання документів та інформації;
- розподіл бухгалтерських функцій;
- формат роботи – дистанційний, офісний або комбінований;
- необхідний обсяг залучення спеціаліста.
Бухгалтер із підтримкою професійної команди |
Перевага моделі Компанії «Вікторія» полягає в тому, що клієнт отримує не лише окремого бухгалтера.
За необхідності бухгалтер може отримувати методичну підтримку спеціалістів інших бухгалтерських напрямів, а клієнт може окремо залучати податкових консультантів та юристів Групи Компаній «Вікторія».
Це особливо актуально при складних операціях з ПДВ, зовнішньоекономічній діяльності, роботі з нерезидентами, зміні системи оподаткування, податкових перевірках та податкових спорах.
| Податкові консультації | ПДВ | Податкові спори | Юридичний супровід |
Кому підходить аутстафінг бухгалтера |
|
|
Аутстафінг та забезпечення іншим персоналом |
Забезпечення трудовими ресурсами не обмежується бухгалтерськими працівниками.
Залежно від потреб клієнта, характеру роботи та можливостей Компанії можуть залучатися:
|
|
Забезпечення трудовими ресурсами: правова модель |
КВЕД 78.30
Основним видом діяльності ТОВ «Універсальна правничо-фінансова аутсорсингова компанія “Вікторія”» зазначено КВЕД 78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами».
За офіційним Класифікатором видів економічної діяльності цей клас охоплює діяльність із надання трудових ресурсів підприємствам-клієнтам. Надання таких ресурсів зазвичай здійснюється на довготривалій або постійній основі.
КВЕД 78.30 на офіційному сайті Держстату
Включення Компанії до переліку
За даними відповідного переліку суб’єктів господарювання, ТОВ «Універсальна правничо-фінансова аутсорсингова компанія “Вікторія”» включено до нього 02.04.2025 року.
Перелік суб’єктів господарювання
Законодавче регулювання
Закон України «Про зайнятість населення» містить спеціальне регулювання діяльності роботодавців, які наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в іншого роботодавця.
Для моделі, яка підпадає під таке регулювання, законодавством встановлюються спеціальні вимоги до направлення працівника, договірних відносин між роботодавцями, оплати праці, робочого часу та відпочинку, сплати єдиного внеску та інших аспектів трудових відносин.
|
Важливо. Комерційне поняття «аутстафінг» саме по собі не визначає правову конструкцію конкретних відносин. Модель залучення працівника повинна визначатися з урахуванням фактичного характеру роботи, статусу та внутрішніх документів роботодавця-клієнта, способу організації праці, договірних відносин між сторонами та інших вимог трудового законодавства. |
Закон України «Про зайнятість населення» на сайті Верховної Ради України
Як починається співпраця |
- Визначаємо потребу. Який спеціаліст потрібен, його кваліфікація, функції та необхідний обсяг залучення.
- Визначаємо відповідну модель співпраці. Комплексна бухгалтерська робота, окрема ділянка, підсилення внутрішньої команди або інший формат.
- Визначаємо перелік функцій спеціаліста.
- Погоджуємо організацію роботи. Дистанційно, в офісі або у комбінованому форматі.
- Погоджуємо документообіг та взаємодію з бізнесом клієнта.
- Оформлюємо необхідні договірні та трудові відносини.
- Спеціаліст включається у погоджені бізнес-процеси клієнта.
Вартість аутстафінгу |
Вартість визначається залежно від необхідної кваліфікації спеціаліста, обсягу його залучення, трудових функцій, умов оплати праці та обсягу кадрового й організаційного адміністрування.
Для бухгалтера додатково враховуються складність бухгалтерських ділянок, ПДВ, кількість працівників, документообіг, зовнішньоекономічна діяльність та інші характеристики бізнесу.
|
Переглянути базові умови співпраці |
Чому Компанія «Вікторія» |
| Досвід з 2003 року |
1200+ ФОП |
200+ юридичних осіб |
- спеціалізація на забезпеченні бізнесу фаховими бухгалтерами;
- діяльність у сфері забезпечення трудовими ресурсами;
- можливість залучення бухгалтера для комплексної роботи або окремої ділянки;
- можливість дистанційного, офісного або комбінованого формату роботи;
- підбір формату відповідно до бізнес-процесів клієнта;
- кадрове та організаційне адміністрування залучених працівників;
- можливість методичної підтримки бухгалтера іншими спеціалістами;
- окрема податкова та юридична експертиза Групи Компаній «Вікторія».
Детальніше про Компанію «Вікторія»
Поширені запитання |
Що таке аутстафінг бухгалтера?
Це модель, за якої бізнес забезпечується працівником-бухгалтером, який перебуває у трудових відносинах із компанією-провайдером та залучається до виконання погоджених бухгалтерських функцій у процесах конкретного клієнта.
Чим аутстафінг відрізняється від бухгалтерського аутсорсингу?
При бухгалтерському аутсорсингу зовнішньому виконавцю передається певна функція або комплекс бухгалтерських робіт. При аутстафінгу основним елементом моделі є забезпечення клієнта фахівцем, який залучається до погоджених процесів його бізнесу.
Хто є роботодавцем бухгалтера?
Працівник перебуває у трудових відносинах із суб’єктом господарювання, який забезпечує клієнта відповідним персоналом.
Чи може бухгалтер працювати дистанційно?
Так, якщо характер його функцій та організація роботи це дозволяють. Поточна бухгалтерська робота може виконуватися дистанційно, в офісі клієнта або у комбінованому форматі.
Чи може бухгалтер забезпечувати комплексний бухгалтерський супровід?
Так. Конкретний перелік функцій визначається відповідно до потреб бізнесу. Це може бути комплекс поточної бухгалтерської роботи або окрема ділянка.
Чи можна залучити бухгалтера, якщо у компанії вже є головний бухгалтер?
Так. Додатковий бухгалтер може підсилити внутрішню бухгалтерську службу та працювати з окремим напрямом, ділянкою або додатковим обсягом роботи.
Чи можна замінити залученого бухгалтера?
Можливість та порядок заміни спеціаліста визначаються погодженою моделлю співпраці, характером залучення та умовами договору.
Чи можна окремо отримати податкову або юридичну консультацію?
Так. Податкові та юридичні питання можуть окремо передаватися відповідним фахівцям Групи Компаній «Вікторія» залежно від характеру питання та потреб клієнта.
Потрібен фаховий бухгалтер або інший спеціаліст для бізнесу? |
Повідомте, який спеціаліст потрібен, його функції, необхідну кваліфікацію та орієнтовний обсяг залучення. Для бухгалтера також доцільно зазначити систему оподаткування, ПДВ, кількість працівників, документообіг, ЗЕД та інші особливості бізнесу.
Ми визначимо можливий формат забезпечення спеціалістом та організацію його роботи відповідно до потреб вашого бізнесу.
|
Компанія «Вікторія»
|
