Бухгалтерський супровід ТОВ та юридичних осіб у Компанії «Вікторія» організований через забезпечення бізнесу фаховим бухгалтером. Спеціаліст залучається до бухгалтерських процесів конкретної компанії та виконує погоджені функції відповідно до її структури, документообігу та господарської діяльності.
Компанія може отримати бухгалтера для повного циклу поточної бухгалтерської роботи, окремої ділянки обліку або для підсилення вже існуючої бухгалтерської служби.
Таким чином бізнес отримує не абстрактну послугу «ведення бухгалтерії зовнішньою компанією», а фахового бухгалтера, інтегрованого у власні бізнес-процеси. За потреби до складних податкових та юридичних питань окремо можуть залучатися відповідні спеціалісти Групи Компаній «Вікторія».
Отримати бухгалтера для компанії
Фаховий бухгалтер для вашої компанії |
Обсяг роботи бухгалтера визначається відповідно до структури та масштабу бізнесу, системи оподаткування, кількості операцій, працівників, ПДВ, товарного обліку, зовнішньоекономічної діяльності та внутрішнього розподілу бухгалтерських функцій.
Залучений бухгалтер може виконувати, зокрема:
|
|
Як працює бухгалтерський супровід ТОВ |
Компанія «Вікторія» забезпечує клієнта бухгалтером відповідної кваліфікації. Фахівець включається у бухгалтерські процеси конкретного підприємства та працює з його документами, обліковими системами і господарськими операціями.
На початку співпраці визначаються необхідні функції бухгалтера, порядок документообігу, джерела отримання інформації, порядок взаємодії з керівництвом, контрагентами та іншими працівниками компанії.
Компанія «Вікторія» як роботодавець забезпечує трудове та кадрове адміністрування залученого працівника, а відповідно до погодженої моделі може забезпечити його заміну або додаткове підсилення бухгалтерської функції.
|
Бухгалтер для ТОВ може працювати дистанційно. Для значної частини поточних бухгалтерських процесів немає необхідності постійно утримувати бухгалтера в офісі підприємства або фізично передавати йому кожен документ. Електронні документи, фото, скан-копії, банківська та інша необхідна інформація можуть передаватися погодженими засобами зв’язку та через відповідні інформаційні системи. Якщо потрібні паперові оригінали, їх передача може бути організована поштовими або кур’єрськими службами. При цьому дистанційний формат не виключає роботи спеціаліста безпосередньо у клієнта. Якщо цього потребує перевірка, документообіг, організація обліку або інша конкретна ситуація, може бути погоджена особиста участь бухгалтера чи іншого профільного фахівця. |
Повний бухгалтерський супровід або окрема ділянка |
| Повний бухгалтерський супровід
Бухгалтер залучається до основних поточних бухгалтерських процесів підприємства та виконує погоджений комплекс функцій. |
Окрема бухгалтерська ділянка
Спеціаліст може відповідати лише за конкретний напрям: первинні документи, зарплату, ПДВ, банк, товарний облік, розрахунки з контрагентами або іншу ділянку. |
| Підсилення власної бухгалтерії
Якщо підприємство вже має головного бухгалтера або бухгалтерську службу, залучений фахівець може закрити окрему функцію або додатковий обсяг роботи. |
Тимчасове залучення бухгалтера
Фахівець може бути потрібний на визначений період, при зростанні навантаження, запуску нового напряму або необхідності забезпечити безперервність бухгалтерської роботи. |
Для яких компаній ми забезпечуємо бухгалтерів |
|
|
Бухгалтерський супровід окремих напрямів діяльності |
ПДВ та податкові накладні
Для платника ПДВ підбирається бухгалтер із необхідною кваліфікацією для роботи з податковими зобов’язаннями та податковим кредитом, податковими накладними, розрахунками коригування, деклараціями та показниками електронного адміністрування ПДВ.
Бухгалтер здійснює регулярну поточну роботу з ПДВ. Якщо виникає складна або нетипова операція, блокування податкових накладних чи інше питання, яке потребує окремого податкового аналізу, клієнт може залучити відповідного податкового фахівця.
ПДВ: консультації та податковий супровід
Заробітна плата та працівники
Для компаній з найманими працівниками бухгалтер може відповідати за зарплатну ділянку: нарахування заробітної плати та інших виплат, розрахунок відповідних податків і внесків, підготовку звітності та бухгалтерське відображення операцій з персоналом.
У компаніях з більшою кількістю працівників зарплатна ділянка може бути виділена окремому бухгалтеру.
Первинні документи та документообіг
Бухгалтер працює з первинними документами клієнта, контролює отримання необхідної для обліку інформації та взаємодіє з працівниками підприємства щодо документального оформлення господарських операцій.
Порядок передачі документів, строки та внутрішні маршрути їх погодження визначаються відповідно до бізнес-процесів самого підприємства.
Товарний облік
Для торговельних та виробничих компаній окремою ділянкою може бути облік товарів, запасів, руху матеріальних цінностей, взаємодія зі складом та відображення відповідних операцій в обліковій системі підприємства.
При значному обсязі операцій на цей напрям може бути залучений окремий бухгалтер.
ЗЕД та операції з нерезидентами
Для компаній, які працюють з іноземними контрагентами, бухгалтер може вести поточний облік валютних операцій, експорту та імпорту, розрахунків з нерезидентами та пов’язаних з ними господарських операцій.
Якщо планується нетипова операція, виплата нерезиденту, складний договір або питання міжнародного оподаткування, до його аналізу доцільно окремо залучити податкового або юридичного фахівця.
Податкові консультації щодо операцій з нерезидентами
Бухгалтер дистанційно або в офісі компанії |
Формат роботи бухгалтера доцільно визначати не за принципом «бухгалтер повинен сидіти в офісі», а відповідно до реальних потреб бізнесу.
| Робота в офісі | Дистанційна робота |
|
|
|
Дистанційно там, де фізична присутність не створює додаткової цінності. Особисто там, де цього потребують конкретні бізнес-процеси. |
Детальніше про дистанційного бухгалтера
Бухгалтер для регулярної роботи, консультант для складних рішень |
У нашій моделі важливо розмежувати поточну бухгалтерську роботу та окремий професійний податковий чи юридичний аналіз.
Залучений бухгалтер забезпечує регулярну роботу з обліком підприємства. Якщо виникає складне питання, яке виходить за межі звичайних бухгалтерських процедур, клієнт може окремо залучити податкового консультанта або юриста відповідної спеціалізації.
Це дозволяє не перекладати на одного бухгалтера всі функції одночасно та використовувати необхідну професійну експертизу саме там, де вона потрібна.
| Податкові консультації | Податкові спори | Юридичний супровід бізнесу |
Як починається бухгалтерський супровід |
- Аналізуємо потребу компанії. Система оподаткування, ПДВ, вид діяльності, кількість операцій, працівників, ЗЕД та структура бухгалтерії.
- Визначаємо функції бухгалтера. Повний супровід, окрема ділянка або підсилення існуючої команди.
- Визначаємо необхідну кваліфікацію спеціаліста.
- Погоджуємо порядок документообігу та взаємодії.
- Визначаємо формат роботи. Дистанційно, з фізичною присутністю або у комбінованому форматі.
- Забезпечуємо компанію фаховим бухгалтером.
- Бухгалтер включається у поточні бізнес-процеси підприємства.
Вартість бухгалтерського супроводу ТОВ |
Вартість залежить від необхідної кваліфікації бухгалтера, обсягу його функцій та зайнятості, системи оподаткування клієнта, кількості господарських операцій, працівників, ПДВ, товарного обліку, ЗЕД та інших характеристик бізнесу.
Для компаній з різним масштабом діяльності необхідний обсяг бухгалтерської роботи може суттєво відрізнятися, тому остаточний формат визначається після короткого аналізу потреб підприємства.
| Базові умови та орієнтири вартості бухгалтерського супроводу |
Чому Компанія «Вікторія» |
| Досвід з 2003 року | 1200+ ФОП |
200+ юридичних осіб |
- забезпечення бізнесу фаховими бухгалтерами;
- можливість отримати бухгалтера для всього обліку або окремої ділянки;
- можливість підсилити власну бухгалтерську службу;
- підбір спеціаліста відповідно до складності та масштабу бізнесу;
- можливість дистанційної, офісної або комбінованої організації роботи;
- кадрове та організаційне адміністрування бухгалтера його роботодавцем;
- окремі податковий і юридичний напрями для складних питань;
- можливість масштабувати бухгалтерську функцію разом із бізнесом.
Детальніше про Компанію «Вікторія»
Аутстафінг бухгалтера |
Бухгалтерський супровід юридичних осіб може бути організований у межах моделі забезпечення трудовими ресурсами: Компанія «Вікторія» забезпечує клієнта працівником-бухгалтером для виконання погоджених бухгалтерських функцій у його бізнес-процесах.
Такий формат дозволяє компанії отримати спеціаліста для постійної, часткової або визначеної роботи, а кадрове та організаційне адміністрування залученого працівника залишається за його роботодавцем.
Аутстафінг бухгалтерів та персоналу для бізнесу
Поширені запитання |
Хто веде бухгалтерський облік підприємства?
Погоджені бухгалтерські функції виконує бухгалтер, залучений для роботи з конкретною компанією та її бізнес-процесами.
Чи може один бухгалтер вести всю бухгалтерію ТОВ?
Це залежить від масштабу та складності діяльності. Для невеликого підприємства один фахівець може виконувати основний комплекс поточної бухгалтерської роботи. Для більшого бізнесу функції можуть розподілятися між декількома спеціалістами.
Чи може бухгалтер для ТОВ працювати дистанційно?
Так. Якщо характер бухгалтерських процесів та документообігу дозволяє, більшість поточної роботи може виконуватися дистанційно. Електронні документи та інформація передаються погодженими каналами, а паперові оригінали за потреби можуть передаватися службами доставки.
Якщо конкретна ситуація потребує особистої присутності спеціаліста, дистанційна робота може доповнюватися роботою бухгалтера або іншого фахівця безпосередньо у клієнта.
Чи можна залучити бухгалтера лише для ПДВ, зарплати або іншої ділянки?
Так. Спеціаліст може бути залучений для окремої бухгалтерської ділянки відповідно до потреб клієнта.
Чи можна працювати разом із нашим головним бухгалтером?
Так. Залучений бухгалтер може працювати у структурі бухгалтерської служби клієнта та відповідати за погоджену ділянку або додатковий обсяг роботи.
Чи працюєте ви з компаніями з ПДВ та ЗЕД?
Так. Для роботи підбирається бухгалтер відповідної кваліфікації з урахуванням специфіки діяльності компанії.
Що відбувається, якщо виникає складне податкове питання?
Клієнт може окремо залучити податкового консультанта відповідної спеціалізації. Бухгалтер при цьому продовжує виконувати поточні облікові функції.
Чи можна замінити бухгалтера?
Можливість і порядок заміни спеціаліста визначаються погодженою моделлю співпраці та умовами договору.
Потрібен бухгалтер для ТОВ? |
Повідомте систему оподаткування, вид діяльності, приблизну кількість операцій і працівників, наявність ПДВ, товарного обліку та ЗЕД. Ми визначимо необхідний обсяг роботи та запропонуємо відповідний формат залучення бухгалтера.
|
Компанія «Вікторія»
|
Для фізичних осіб-підприємців дивіться окремий напрям бухгалтерського супроводу ФОП.
