Аутстафінг персоналу – це модель забезпечення бізнесу трудовими ресурсами, за якої працівник перебуває у трудових відносинах з компанією-провайдером та залучається до виконання погоджених функцій у бізнес-процесах компанії-клієнта.
Компанія «Вікторія» працює у сфері забезпечення трудовими ресурсами та надає підприємствам і підприємцям фахових працівників для виконання бухгалтерських, кадрових, адміністративних та інших функцій.
Одним із ключових напрямів є аутстафінг бухгалтерів: клієнт отримує фахового бухгалтера, який включається безпосередньо у бухгалтерські процеси його бізнесу, працює з документами, працівниками, контрагентами та обліковими системами.
Отримати фахового бухгалтера для бізнесу
Аутстафінг бухгалтера: як працює модель |
Компанія «Вікторія» забезпечує клієнта бухгалтером необхідної кваліфікації. Фахівець залучається до бухгалтерських процесів конкретного бізнесу та виконує погоджений перелік функцій.
Бухгалтер може забезпечувати комплексний бухгалтерський супровід або відповідати за окрему ділянку обліку.
Залежно від потреб бізнесу до його функцій можуть входити:
- робота з первинними документами;
- банківські операції;
- касові операції;
- розрахунки з покупцями та постачальниками;
- товарний облік;
- облік основних засобів;
- нарахування заробітної плати;
- кадровий документообіг;
- ПДВ та податкові накладні;
- підготовка бухгалтерської та податкової звітності;
- облік зовнішньоекономічних операцій;
- окрема бухгалтерська ділянка або напрям діяльності підприємства.
Бухгалтер у бізнес-процесах клієнта |
Модель аутстафінгу підходить компаніям, яким потрібен бухгалтер, постійно включений у внутрішні бізнес-процеси.
Такий фахівець може безпосередньо взаємодіяти з керівником, менеджерами, відділом продажів, складом, кадровою службою, контрагентами та іншими працівниками клієнта.
При цьому трудові відносини з бухгалтером, нарахування та виплата йому заробітної плати, кадрове адміністрування та інші функції роботодавця забезпечуються компанією, в якій він працевлаштований.
Не зовнішня бухгалтерія, а бухгалтер для вашого бізнесу
Це одна з принципових особливостей моделі.
При класичному бухгалтерському аутсорсингу бізнес передає зовнішньому виконавцю певну бухгалтерську функцію та отримує результат її виконання.
При аутстафінгу Компанія «Вікторія» забезпечує клієнта бухгалтером, який безпосередньо працює з обліком та господарськими процесами конкретного клієнта.
Таким чином бізнес отримує фахового спеціаліста для своєї бухгалтерської функції, а не лише зовнішнього виконавця, якому передано певний обсяг бухгалтерської роботи.
Який бухгалтер може бути залучений |
Бухгалтер для комплексного супроводу
Фахівець працює з комплексом поточних бухгалтерських процесів бізнесу відповідно до погодженого переліку функцій.
Бухгалтер на окрему ділянку
Спеціаліст може бути залучений для роботи з первинними документами, ПДВ, заробітною платою, товарним обліком, банківськими операціями, розрахунками з контрагентами або іншою визначеною ділянкою.
Посилення внутрішньої бухгалтерії
Якщо у компанії вже є головний бухгалтер або бухгалтерська служба, додатковий спеціаліст може закрити окрему ділянку, напрям або частину поточного навантаження.
Для підприємців і юридичних осіб, яким потрібен комплексний бухгалтерський супровід, також діють окремі напрями:
Розподіл функцій між Компанією «Вікторія» та клієнтом |
Що забезпечує роботодавець працівника
- оформлення трудових відносин із працівником;
- кадрове адміністрування;
- нарахування та виплату заробітної плати;
- нарахування та сплату податків і обов’язкових платежів із заробітної плати;
- оформлення відпусток та інших кадрових процедур;
- адміністрування трудових відносин;
- за погодженою моделлю – підбір або заміну спеціаліста;
- організаційний супровід залученого працівника.
Як організовується робота у бізнесі клієнта
Працівник залучається до господарських процесів конкретного клієнта, тому практична організація його роботи враховує структуру та процеси цього бізнесу.
Зокрема, погоджуються:
- бізнес-процеси та бухгалтерські ділянки, з якими працює спеціаліст;
- облікові та інформаційні системи;
- внутрішній документообіг;
- порядок взаємодії бухгалтера з працівниками клієнта;
- строки передання документів та інформації;
- розподіл бухгалтерських функцій;
- необхідний обсяг залучення спеціаліста.
Бухгалтер із підтримкою професійної команди |
Перевага моделі Компанії «Вікторія» полягає в тому, що клієнт отримує не лише окремого бухгалтера.
За необхідності бухгалтер може отримувати методичну підтримку спеціалістів інших бухгалтерських напрямів, а клієнт може окремо залучати податкових консультантів та юристів Групи Компаній «Вікторія».
Це особливо актуально при складних операціях з ПДВ, зовнішньоекономічній діяльності, роботі з нерезидентами, зміні системи оподаткування, податкових перевірках та податкових спорах.
- Податкові консультації
- ПДВ: облік та податковий супровід
- Податкові спори та судова практика
- Юридичний супровід бізнесу
Кому підходить аутстафінг бухгалтера |
- ТОВ та іншим юридичним особам;
- ФОП, яким потрібен постійний бухгалтер;
- компаніям із значним поточним документообігом;
- платникам ПДВ;
- торговельним підприємствам;
- IT та сервісним компаніям;
- бізнесу із зовнішньоекономічною діяльністю;
- компаніям, які працюють з нерезидентами;
- підприємствам із власною бухгалтерією, якій потрібне додаткове посилення;
- бізнесу, якому потрібен спеціаліст для окремої бухгалтерської ділянки.
Аутстафінг та забезпечення іншим персоналом |
Забезпечення трудовими ресурсами не обмежується бухгалтерськими працівниками.
Залежно від потреб клієнта, характеру роботи та можливостей Компанії можуть залучатися:
- бухгалтери;
- фахівці з первинної документації;
- кадрові спеціалісти;
- діловоди;
- адміністративний персонал;
- фахівці окремих операційних напрямів;
- інші працівники відповідно до потреб бізнесу та погодженої моделі співпраці.
Забезпечення трудовими ресурсами: правова модель |
КВЕД 78.30
Основним видом діяльності ТОВ «Універсальна правничо-фінансова аутсорсингова компанія “Вікторія”» зазначено КВЕД 78.30 «Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами».
За офіційним Класифікатором видів економічної діяльності цей клас включає діяльність із надання трудових ресурсів підприємствам-клієнтам. Надання таких ресурсів зазвичай здійснюється на довготривалій або постійній основі.
Згідно з даними наданого Компанією витягу, ТОВ «Універсальна правничо-фінансова аутсорсингова компанія “Вікторія”» включено до відповідного переліку суб’єктів господарювання 02.04.2025 року.
КВЕД 78.30 на офіційному сайті Держстату
Законодавче регулювання
Законом України «Про зайнятість населення» окремо врегульована діяльність суб’єктів господарювання – роботодавців, які наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в Україні в іншого роботодавця.
Стаття 39 цього Закону передбачає, зокрема, укладення договору з роботодавцем про застосування праці працівника, вимоги щодо оплати праці, робочого часу та відпочинку, сплати єдиного внеску та інші умови такої моделі.
Конкретна модель залучення персоналу визначається з урахуванням характеру роботи, умов у роботодавця-клієнта, договірних відносин між сторонами та інших вимог законодавства.
Закон України «Про зайнятість населення» на сайті Верховної Ради України
Як починається співпраця |
- Визначаємо потребу. Який спеціаліст потрібен, його кваліфікація, функції та необхідний обсяг залучення.
- Погоджуємо модель роботи. Комплексний бухгалтерський супровід, окрема ділянка, посилення внутрішньої команди або інший відповідний формат.
- Визначаємо перелік функцій спеціаліста.
- Погоджуємо організацію роботи з клієнтом.
- Оформлюємо необхідні договірні та трудові відносини.
- Спеціаліст включається у погоджені бізнес-процеси клієнта.
Вартість аутстафінгу |
Вартість визначається залежно від необхідної кваліфікації спеціаліста, обсягу його залучення, трудових функцій, умов оплати праці та обсягу кадрового адміністрування.
Для бухгалтера додатково враховуються складність бухгалтерських ділянок, ПДВ, кількість працівників, документообіг, зовнішньоекономічна діяльність та інші характеристики бізнесу.
Переглянути тарифи та умови співпраці
Чому Компанія «Вікторія» |
Досвід з 2003 року
1200+ ФОП
200+ юридичних осіб
- спеціалізація на забезпеченні бізнесу фаховими бухгалтерами;
- діяльність у сфері забезпечення трудовими ресурсами;
- можливість залучення бухгалтера для комплексного супроводу або окремої ділянки;
- підбір формату роботи відповідно до бізнес-процесів клієнта;
- кадрове адміністрування залучених працівників;
- можливість методичної підтримки бухгалтера іншими спеціалістами;
- окрема податкова та юридична експертиза Групи Компаній «Вікторія».
Детальніше про Компанію «Вікторія»
Поширені запитання |
Що таке аутстафінг бухгалтера?
Це модель, за якої бухгалтер перебуває у трудових відносинах із компанією, що забезпечує клієнта персоналом, та виконує погоджені бухгалтерські функції у бізнес-процесах конкретного клієнта.
Чим аутстафінг відрізняється від бухгалтерського аутсорсингу?
При бухгалтерському аутсорсингу зовнішньому виконавцю передається певна функція або комплекс бухгалтерських робіт. При аутстафінгу клієнт забезпечується працівником-бухгалтером, який безпосередньо включається у його бізнес-процеси.
Хто є роботодавцем бухгалтера?
Працівник перебуває у трудових відносинах із суб’єктом господарювання, який забезпечує клієнта відповідним персоналом.
Чи може бухгалтер забезпечувати комплексний бухгалтерський супровід?
Так. Конкретний перелік функцій визначається відповідно до потреб бізнесу. Це може бути комплекс поточної бухгалтерської роботи або окрема ділянка.
Чи можна залучити бухгалтера, якщо у компанії вже є головний бухгалтер?
Так. Додатковий бухгалтер може посилити внутрішню бухгалтерську службу та працювати з окремим напрямом або ділянкою.
Чи можна замінити залученого бухгалтера?
Можливість та порядок заміни спеціаліста визначаються погодженою моделлю співпраці, характером залучення та умовами договору.
Чи можна окремо отримати податкову або юридичну консультацію?
Так. Податкові та юридичні питання можуть передаватися відповідним фахівцям Групи Компаній «Вікторія» залежно від потреб клієнта.
Потрібен фаховий бухгалтер для вашого бізнесу? |
Повідомте систему оподаткування, вид діяльності, орієнтовний документообіг та функції, які повинен виконувати бухгалтер. Ми визначимо необхідний формат залучення спеціаліста.
Компанія «Вікторія»
