|
Фаховий бухгалтер без прив’язки до вашого офісу Дистанційний бухгалтер для ФОП і ТОВ – це можливість отримати повноцінний бухгалтерський супровід без постійної присутності бухгалтера у вашому офісі та без регулярних поїздок до бухгалтерської компанії. Фаховий бухгалтер Компанії «Вікторія» працює з обліком, податками, звітністю та документами вашого бізнесу, а основна взаємодія організовується дистанційно. Документи та інформація можуть передаватися електронними засобами, оригінали за потреби – поштовими або кур’єрськими службами. Якщо конкретна ситуація потребує особистої присутності спеціаліста, може бути організований виїзд бухгалтера або іншого профільного фахівця.
|
Що таке дистанційний бухгалтер |
Дистанційний бухгалтер – це не бухгалтерська програма, не автоматичний онлайн-сервіс і не консультація у чаті. Це реальний фаховий бухгалтер, який працює з обліком, документами, податками та іншими погодженими процесами конкретного бізнесу.
Дистанційним є насамперед спосіб організації роботи: бухгалтеру не потрібно постійно перебувати у приміщенні клієнта, а підприємцю або керівнику – регулярно їздити до бухгалтера для передачі документів чи вирішення питань, які можна опрацювати електронно.
| Реальний бухгалтер
Працює з діяльністю конкретного ФОП або юридичної особи, знає особливості бізнесу та виконує погоджені бухгалтерські функції. |
Дистанційна організація роботи
Документи, інформація, комунікація та більшість поточних процесів не потребують перебування клієнта і бухгалтера в одному офісі. |
Бухгалтерія без поїздок до бухгалтера |
Звичний формат роботи часто змушує підприємця або працівників компанії витрачати час на підготовку папок документів, поїздки до бухгалтера, передачу документів та їх подальше отримання.
У дистанційній моделі працює інша логіка:
|
Переміщуються інформація та документи, а не підприємець. |
| Традиційна організація | Дистанційний бухгалтер |
| Підготувати документи
↓ Поїхати до бухгалтера ↓ Передати документи ↓ Очікувати на опрацювання ↓ За потреби знову приїхати |
Фото, скан або електронний документ
↓ Передача погодженим каналом ↓ Опрацювання бухгалтером ↓ Облік, податки, звітність або інша погоджена дія ↓ Результат без зайвої поїздки |
Як працює бухгалтер дистанційно |
| 1. Операція
Виникає платіж, документ, господарська операція або бухгалтерське питання. |
2. Передача
Інформація надходить бухгалтеру погодженим електронним каналом або через відповідну систему. |
3. Опрацювання
Фахівець перевіряє інформацію та виконує погоджену бухгалтерську функцію. |
4. Результат
Облік, звітність, розрахунок, документ або інший результат відповідно до завдання. |
Для зв’язку можуть використовуватися електронна пошта, погоджені месенджери, системи електронного документообігу, банківські та бухгалтерські системи та інші зручні засоби.
Не обов’язково перебудовувати бізнес під один універсальний канал зв’язку. Порядок обміну інформацією може бути адаптований до того, як уже організовані процеси клієнта.
Фото, скани, електронні документи та оригінали |
Для оперативної бухгалтерської роботи значну частину інформації можна передавати у вигляді електронних документів, сканів, фотокопій або даних відповідних інформаційних систем.
|
Електронний документ Передається та опрацьовується в електронній формі. |
Фото або скан Може використовуватися для оперативної передачі бухгалтеру інформації про документ. |
Оригінал Якщо потрібна робота саме з оригіналом, організовується його передача. |
Якщо необхідно передати бухгалтеру паперові оригінали, це можна зробити через Нову пошту, іншу поштову чи кур’єрську службу або погодженим способом. Для цього клієнту не потрібно особисто їхати до бухгалтера.
|
Важливо. Передача бухгалтеру фото або скан-копії для поточної роботи не означає автоматично, що оригінал документа можна не отримувати або не зберігати. Порядок роботи з оригіналами визначається залежно від виду документа та конкретної ситуації. |
Вам не потрібно облаштовувати бухгалтерію у своєму офісі |
Дистанційний бухгалтер дозволяє бізнесу отримати професійну бухгалтерську функцію без необхідності створювати для бухгалтера окреме постійне робоче місце у своєму офісі.
Бізнесу не потрібно окремо організовувати:
|
Компанія «Вікторія» організовує:
|
|
Клієнт отримує не просто присутність бухгалтера в кабінеті, а організовану бухгалтерську функцію для свого бізнесу. |
Дистанційно не означає «десь далеко» |
Більшість поточної бухгалтерської роботи може виконуватися без фізичної присутності бухгалтера у приміщенні клієнта. Проте іноді бізнес стикається із ситуаціями, де безпосередня участь спеціаліста на місці є доцільною.
| Податкова перевірка
За потреби та попереднім погодженням може бути організована участь спеціаліста безпосередньо за місцем проведення перевірки. |
Робота з документами
Якщо обсяг або характер паперових документів робить дистанційну роботу незручною, може бути організована робота з ними на місці. |
Нетипова ситуація
Особиста зустріч або виїзд можуть бути погоджені, якщо конкретне завдання неможливо ефективно вирішити дистанційно. |
|
Дистанційно там, де фізична присутність не створює додаткової цінності. Особисто там, де вона справді потрібна. |
Дистанційний бухгалтер для ФОП |
Бухгалтер для ФОП дистанційно особливо зручний для підприємця, який не має окремого офісу або просто не бачить сенсу регулярно відвідувати бухгалтерську компанію.
Банківські операції проводяться онлайн, звітність подається електронно, значна частина документів створюється або отримується в електронній формі. Тому немає практичної необхідності їхати до бухгалтера лише для того, щоб повідомити про операцію, передати виписку, рахунок, акт або інший документ.
|
|
Дистанційний бухгалтер для ТОВ та юридичних осіб |
Бухгалтер для ТОВ дистанційно може виконувати як комплекс поточної бухгалтерської роботи, так і окремі погоджені функції.
Для невеликої юридичної особи дистанційний бухгалтер може забезпечувати основні бухгалтерські процеси. Для більшого підприємства віддалений фахівець може відповідати за окрему ділянку обліку або підсилювати внутрішню бухгалтерську службу.
Обсяг залучення визначається з урахуванням системи оподаткування, кількості операцій, працівників, ПДВ, зовнішньоекономічної діяльності та інших особливостей конкретного бізнесу.
Бухгалтерський супровід ТОВ та юридичних осіб
Що може виконувати дистанційний бухгалтер |
Конкретний перелік функцій залежить від форми бізнесу, системи оподаткування, кількості господарських операцій та погодженого формату співпраці.
Поточний облік
|
Податки та звітність
|
Додаткові ділянки
|
Віддалений бухгалтер чи бухгалтер в офісі: що обрати |
Для більшості поточних бухгалтерських операцій місцезнаходження бухгалтера саме по собі не визначає якість бухгалтерського супроводу. Якщо документи та необхідна інформація можуть передаватися електронно, віддалений бухгалтер виконує погоджені функції без необхідності постійно знаходитися в офісі клієнта.
| Бухгалтер в офісі | Віддалений бухгалтер |
|
|
Тому вибір залежить не від традиції «бухгалтер повинен сидіти в офісі», а від реальної організації бізнес-процесів.
За вашим бухгалтером стоїть Компанія |
Одна з принципових відмінностей дистанційного бухгалтера Компанії «Вікторія» від окремого фрилансера полягає у тому, що бухгалтер працює не ізольовано.
Якщо у процесі звичайної бухгалтерської роботи виникає складніше податкове, юридичне або організаційне питання, до його вирішення за окремим завданням можуть залучатися профільні спеціалісти відповідного напряму.
| Бухгалтер | Податковий фахівець | Юрист | Інші профільні спеціалісти |
Для бізнесу це означає, що при появі нетипової операції не обов’язково залишати свого бухгалтера та самостійно шукати іншого консультанта. Питання може бути передане профільному спеціалісту в межах професійної інфраструктури Компанії.
Більше про Компанію «Вікторія»
Дистанційний бухгалтер та аутстафінг: у чому різниця |
Ці поняття описують різні сторони співпраці.
| Дистанційний бухгалтер | Аутстафінг бухгалтера |
| Відповідає передусім на питання:
«Як організована щоденна робота бухгалтера з моїм бізнесом?» Основна взаємодія, документи та бухгалтерські процеси організовані дистанційно. |
Відповідає передусім на питання:
«За якою моделлю бізнес забезпечується потрібним фахівцем?» Компанія-провайдер забезпечує клієнта працівником для виконання погоджених функцій. |
Аутстафінг бухгалтерів та персоналу
Кому особливо зручний віддалений бухгалтер |
|
|
Як почати роботу з дистанційним бухгалтером |
| 1
Ви коротко описуєте бізнес |
2
Визначаємо систему оподаткування та обсяг роботи |
3
Погоджуємо функції бухгалтера |
4
Визначаємо порядок передачі інформації |
5
Бухгалтер починає працювати з бізнесом |
Для першого звернення не потрібно готувати великий пакет документів. Достатньо повідомити форму бізнесу, систему оподаткування, вид діяльності, приблизну кількість операцій, наявність працівників, ПДВ, РРО/ПРРО та інші суттєві особливості.
Скільки коштує дистанційний бухгалтер |
Вартість залежить не від того, скільки кілометрів знаходиться між клієнтом і бухгалтером, а від реального обсягу бухгалтерської роботи.
На вартість можуть впливати система оподаткування, кількість господарських операцій, працівників, банківських рахунків, ПДВ, РРО/ПРРО, зовнішньоекономічна діяльність, кількість документів та інші особливості бізнесу.
| Переглянути базові тарифи на бухгалтерський супровід |
Поширені запитання про дистанційного бухгалтера |
Чи потрібно особисто приїжджати до бухгалтера?
Для більшості поточних бухгалтерських процесів особиста присутність клієнта не потрібна. Інформація та документи можуть передаватися погодженими дистанційними каналами.
Чи може бухгалтер для ФОП працювати повністю дистанційно?
Так. Для багатьох моделей діяльності ФОП більшість або практично вся поточна бухгалтерська робота може бути організована дистанційно. Конкретний формат залежить від діяльності підприємця, системи оподаткування та документів, з якими необхідно працювати.
Чи може віддалений бухгалтер працювати з ФОП з іншого міста?
Так. Дистанційний формат дозволяє організувати бухгалтерський супровід без необхідності знаходитися з бухгалтером в одному місті. Поточна комунікація та передача інформації здійснюються дистанційно, а оригінали документів за необхідності можуть передаватися службами доставки.
Що робити з паперовими оригіналами документів?
Якщо бухгалтеру необхідно отримати оригінал, його можна передати поштовою або кур’єрською службою чи іншим погодженим способом.
Чи можна надсилати бухгалтеру фото документів?
Для оперативної передачі інформації можуть використовуватися фото або скан-копії документів. Порядок роботи з конкретними документами та необхідність передачі оригіналів визначаються залежно від ситуації.
Що буде, якщо почнеться податкова перевірка?
Дистанційний формат не означає, що клієнт залишається самостійно вирішувати питання на місці. Залежно від характеру перевірки, її місця та погодженого обсягу супроводу може бути організована особиста участь бухгалтера, податкового фахівця, юриста або іншого відповідного спеціаліста.
Чим дистанційний бухгалтер відрізняється від онлайн-сервісу?
Онлайн-сервіс переважно надає програмний інструмент. У нашій моделі з бізнесом працює фаховий бухгалтер, а дистанційними є способи комунікації, передачі інформації та організації більшості робочих процесів.
Чим віддалений бухгалтер відрізняється від штатного бухгалтера?
Штатний бухгалтер зазвичай працює безпосередньо у структурі підприємства та може постійно перебувати в його офісі. Віддалений бухгалтер виконує погоджені бухгалтерські функції дистанційно. Для клієнта це дозволяє не організовувати постійне робоче місце бухгалтера та не прив’язувати бухгалтерський супровід до конкретного офісу.
Чи можна дистанційного бухгалтера залучити лише на окрему ділянку?
Так. Залежно від потреб бізнесу фахівець може виконувати комплекс бухгалтерських функцій, відповідати за окрему ділянку або підсилювати наявну бухгалтерську службу.
|
Потрібен бухгалтер, але не потрібні поїздки до бухгалтера? Опишіть ваш бізнес. Ми визначимо необхідний обсяг роботи та запропонуємо відповідний формат дистанційного бухгалтерського супроводу.
|
