Press "Enter" to skip to content

Договір про надання бухгалтерських послуг. Положення, які вимагають додаткової уваги

image_pdfimage_print

   З чого починається бухгалтерське обслуговування власного бізнесу сторонніми виконавцями, наприклад – бухгалтерськими компаніями? Пропускаючи кроки пошуку, зустрічей та першого знайомства зупинимось на переддоговірній та договірній роботі. Адже, – якщо Ви довіряєте свої бухгалтерські справи сторонньому виконавцю, – виникають прямі та опосередковані ризики.    До прямих віднесемо ризики:

1) неналежної якості бухгалтерського обслуговування;

2) уникнення виконавцем відповідальності у разі порушення умов Договору про обслуговування;

3) завищення вартості бухгалтерських послуг;

4) витоку конфіденційної інформації, або іншої інформації з обмеженим доступом;

5) відсутність у замовника можливості повноцінного оперативного контролю за перебігом та якістю виконання послуг та ін.

 

    Опосередкованими для замовника можуть стати ризики:

1) впливу на власну репутацію репутації виконавця;

2) відсутності у замовника можливості реального контролю кількості та кваліфікації осіб від виконавця, котрі мають доступ до інформації про господарську діяльність замовника;

3) перенесення на керівника господарюючого суб’єкту-замовника відповідальності, котра раніше «ділилась» з бухгалтером (в т.ч. адміністративної, кримінальної за порушення правил оподаткування чи бухгалтерського обліку), ін.

 

   Отже, перехід на обслуговування до профільної бухгалтерської компанії слід робити надзвичайно виважено та обережно. Договір на бухгалтерське обслуговування (бухгалтерський аутсорсинг) в такому випадку дозволить певним чином зменшити ризики, встановити необхідні обмеження та застереження для виконавця.

   В Договорі про надання бухгалтерських послуг потрібно:

– встановити від виконавця відповідальних за обслуговування замовника осіб, що матимуть необхідний рівень кваліфікації;

– передбачити контактну інформацію, включаючи альтернативні та надійні способи зв’язку на непередбачувані випадки;

– покласти на виконавця обов’язок надання послуг, а при потребі – ідентифікувати, з яких елементів такі послуги складатимуться;

– визначити підходи і межі прав щодо запровадження облікової політики бухгалтерського обліку замовника;

– визначити вид програмного забезпечення, що використовуватиметься виконавцем для виконання Договору;

– покласти на виконавця відповідальність за неналежне виконання Договору, а також встановити порядок участі в судових витратах у разі оскарження рішень контролюючих органів, за якими можуть бути застосовані штрафні санкції до замовника.

– передбачити порядок та строк приймання-передачі бухгалтерських послуг;

– визначити порядок приймання-передачі первинної документації, кореспонденції та ін.

 

    Звичайно, Договір на бухгалтерське обслуговування – індивідуальний для кожного випадку. В свою чергу, Компанія «Вікторія» стане Вашим надійним помічником в організації бухгалтерського/податкового обліку. Досвід та висока кваліфікація працівників, постійне підвищення кваліфікації, участь в професійних об’єднаннях, справедливі договірні умови бухгалтерського обслуговування – це пропозиція  надійного партнерства від Компанії “Вікторія” та Вашої впевненості.

 Компанія «Вікторія»

© Група Компаній Вікторія™, 2012-2021
компанія "вікторія" інформує: