Електронна форма документів для підтвердження походження товарів на місці здійснення розрахунків

   Відповідно до п. 12 ст. 3 Закону про застосування РРО суб’єкти господарювання, котрі здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу зобов’язані вести в порядку, встановленому законодавством, облік товарних запасів, здійснювати продаж лише тих товарів (послуг), що відображені в такому обліку.

   При цьому суб’єкт господарювання зобов’язаний надати контролюючим органам під час проведення перевірки документи (у паперовій або електронній формі), які підтверджують облік та походження товарів, що на момент перевірки знаходяться у місці продажу (господарському об’єкті).

   Виникають запитання:

1. Якщо на місці торгівлі зазначені документи зберігаються в електронній формі, то яким чином дані документи слід передати перевіряючим для перевірки?
2. Які засоби слід використати для передачі для контролю документів в електронній формі?
3. Чи потрібно такі документи роздруковувати?
4. Чи потрібно такі оригінали документів відправляти належними каналами зв’язку перевіряючим на офіційну електронну пошту податкової служби?
5. Чи достатньо пред’явити зображення документа на моніторі комп’ютера/планшета/телефону? Чи які інші прийнятні способи?

Компанією Вікторія ініційовано запит до ДПС України.

Державною податковою службою України надано роз’яснення, з якого можна зробити висновок:

1) можна підтверджувати походження товару документами, складеними в електронній формі;
2) на оригінал документа має бути накладено електронний підпис автора, або ж підпис, прирівняний до власного підпису автора;
3) такі документи, що були складені в електронному вигляді, можна надавати на огляд перевіряючому у паперовому (роздрукованому вигляді (паперову копію);
4) документи в електронному вигляді можна надати перевіряючим також і на офіційну пошту податкового органу.

Роз’яснення наводимо нижче.

Компанія Вікторія

 

Увага! Ви можете замовити за пільговими цінами РРО та ЕЦП в Компанії Вікторія! [перейти]

Також, імовірно Вам буде цікава акція безкоштовної реєстрації юридичної особи [перейти].

Зверніть увагу, додатково Ви зможете замовити за акційними знижками також:

електронні ключі ДП “ДІЯ” та програмне забезпечення для подання електронної звітності «Соната»; послуги бухгалтерського обслуговування для підприємств та податкового супроводу для підприємців (послуги з бухгалтерського та податкового аутсорсингу); консультації з оптимізації та планування податкового навантаження. Вибору оптимальної системи оподаткування; послуги аутстафінгу (лізинг персоналу, як елемент оптимізації оформлення працівників); виготовлення документів по охороні праці; постановку на облік РРО та отримання ліцензії на торгівлю алкогольними та тютюновими виробами; ліцензійне антивірусне програмне забезпечення Zillуa! реєстрацію торгової марки (знаку на товари, послуги); реєстрацію юридичних осіб інших організаційно-правових форм; отримання довідок, витягів з державних реєстрів; виготовлення дозволів на розміщення зовнішньої реклами в м. Чернівці; підготовку договорів та ін. юридичних документів. Супровід та представництво в судах, органах державної та місцевої влади та управління.

У разі, якщо Вас зацікавила пропозиція, звертайтесь в зручний для Вас спосіб

телефон: +380955957777 e-mail: office@vg.ua

 

*Умови акцій не розповсюджуються на посередників у реєстрації.

Не є публічною офертою